Celiveo Track-GreenSaver

Verfolgen Sie die Nutzung, stellen Sie den Verbrauch in Rechnung und behalten Sie die Kosten unter Kontrolle

Die unverantwortliche Nutzung von Druckern und MFPs belastet das Budget Ihres Unternehmens

Celiveo kann Druckverschwendung vermeiden und das Druckbudget um bis zu 25% oder mehr reduzieren

Verfolgen Sie die tatsächlichen Kosten

Rechnung zurück an OU und Gruppen

Automatische Berichte

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Information der Endnutzer über die Druckkosten

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Celiveo Track-GreenSaver (TGS) sammelt Druck-, Kopier- und Scan-Informationen, die von Celiveo innerhalb der Drucker und MFPs oder durch die Analyse des Inhalts von Druckaufträgen gesammelt werden.
Passen Sie Ihre Druckflotte mithilfe automatischer Nutzungsberichte an, machen Sie sich ein Bild von der tatsächlichen Nutzung jedes Druckers/MFP und helfen Sie den Endbenutzern, ihre Druckvorgänge auf der Grundlage der tatsächlichen Kosten mithilfe von mehr als 100 integrierten Berichten mit Data-Mining-Funktionen anzupassen.

Alle Kosten sind mit OU und Gruppen verknüpft, was eine einfache Rückrechnung der Druck- und Kopierkosten ermöglicht. Informieren Sie die Nutzer über ihr Nutzungskontingent, wenn sie drucken oder kopieren, damit sie verantwortungsbewusst handeln können. Es geht nicht darum, die Nutzer zu stoppen, sondern darum, sie zu erziehen und zu informieren.

Von Druckern erfasste Metadaten*

Ultrapräzises Tracking auf Druckern, die mit Celiveo ausgestattet sind:

Jedes Mal, wenn der Drucker das Kopieren, E-Mailen, Faxen oder Scannen eines Dokuments beendet, sammelt Celiveo Informationen über den Auftrag und speichert sie direkt und sicher in der SQL-Datenbank, ohne dass ein Server oder PC dazwischengeschaltet werden muss.
Diese sichere und direkte Technologie bietet unübertroffene Leistung, Vertraulichkeit und Genauigkeit.

Gesammelte Metadaten:

Benutzername, Benutzerdomäne, Benutzergruppe, Benutzerorganisationseinheit, Name der Arbeitsstation, Servername, Druckername, Druckertags für die Gruppenzuordnung.

Uhrzeit/Datum des Drucks, Dokumententitel, Dokumententyp (Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen), Seitenzahl, Kopienzahl, Seitengröße, Druckauftragsgröße, Schwarz-Weiß-Ausgabe, Farbausgabe, Duplex, Tonersparmodus.

* Nicht alle Drucker oder Druckertreiber melden die vollständigen Informationen über die ausgegebenen Dokumente oder den Benutzerbereich.
Bitte setzen Sie sich mit Celiveo in Verbindung, um weitere Einzelheiten zu Ihrer aktuellen oder zukünftigen Druckerflotte zu erfahren.

Detaillierte Kosteninformationen

Der Administrator definiert Kostenprofile, die Parameter wie Farbe, Duplex, Papierformat und Druckertechnologien berücksichtigen. Es können mehrere Profile definiert werden, so dass jeder Drucker oder jedes Druckermodell seine genauen Nutzungskosten widerspiegelt.

Erweiterte Berichtsfunktionen

Die gesammelten Daten werden über eine serverbasierte Webanwendung abgerufen und analysiert. Sie bietet mehr als 100 Berichte, die sowohl Text als auch Grafiken verwenden, um den genauen Betrag zu veranschaulichen, den Ihr Unternehmen für Drucksachen ausgibt und wo und wann dieses Geld ausgegeben wird.
  • Überwachen Sie alle Drucker- und MFP-Nutzungen mit über 100 detaillierten, vorgefertigten webbasierten Berichten, Abrechnungen und Diagrammen, aus denen Sie ersehen können, wer die Geräte nutzt, welche Dokumentendetails vorliegen und wie hoch die Kosten für diese Nutzung sind.
  • Rechnen Sie die Budgets der Abteilungen zurück oder untersuchen Sie einfach den gesamten Druckverkehr und die Budgets.
  • Sie können Ihre Budgetanforderungen und Datenflüsse mit Leichtigkeit und Präzision planen und ausführen. Stellen Sie alles auf Automatik mit einem integrierten Planer ein, der Berichte erstellt, Berichte und Grafiken per E-Mail versendet oder auf einer Freigabe auf dem Server gespeichert wird.

Power BI für die Nachverfolgung verwenden

 

 

 

 

Celiveo ist mit Power BI kompatibel, einem leistungsstarken Paket von Softwarediensten, Anwendungen und Konnektoren, das kohärente, visuell ansprechende und interaktive Einblicke ermöglicht.

  • Kompatibel mit der Celiveo-Datenbank
  • Erweiterte und vollständig anpassbare Berichte
  • Berichte für alle Mitarbeiter über Teams zugänglich
  • Lizenz im Lieferumfang von Microsoft 365 enthalten
  • Möglichkeit, sich mit anderen Metriken des Unternehmens zu verbinden