
Una gran empresa multinacional que tiene muchos, cualquier sitio, quiere una solución de control de acceso a los equipos multifuncionales y de impresión pull que no dependa de ningún servidor, que funcione completamente incluso si las conexiones WAN se caen y que, de paso, se asegure de que nadie imprima correos electrónicos en color...
La fase de licitación
Mientras Celiveo estaba muy ocupado trabajando en ese requisito, los proveedores de impresoras se esforzaban por encontrar la forma de responder a esas especificaciones, y podemos decir que han sido muy creativos. El cliente finalmente hizo una lista corta con tres vendedores, que nombraremos A, B y C, del menos al más caro. En junio llamó al proveedor A para realizar una POC (Prueba de Concepto) para verificar la conformidad de la solución global con las especificaciones.Proveedor A: la solución más barata es, con mucho, la opción más cara
El proveedor A propuso una solución E que realizaba la autenticación de los usuarios, la impresión pull-printing, la impresión basada en reglas y el seguimiento/informe, y afirmaba tener capacidad de alta disponibilidad. Bien, esto podría haber sido así si no fuera porque había un PC que ejecutaba la solución y se necesitaban dos de esos PC en cada sitio para proporcionar tolerancia a los fallos de la WAN.
¿Puede eliminar uno o dos PC de cada sucursal sin perder la alta disponibilidad, la impresión basada en reglas y la tolerancia a fallos?

No, pero mira el precio de nuestra solución, es 30% más barato que otras soluciones, y con múltiples servidores podemos proporcionar Alta Disponibilidad, eso es una obviedad...



Proveedor B: un enfoque innovador, pero no el que se esperaba...
El vendedor B fue convocado para su prueba de concepto al mes siguiente. Pero tras conocer el fracaso del vendedor A, el vendedor B presentó una oferta muy innovadora:
¿No quiere una solución de servidor y controlar el uso del color? Olvídese de la solución, con nosotros obtendrá páginas en color al mismo bajo precio que las páginas en blanco y negro.



Nuestro coste por página es probablemente al menos 20% más barato que el de cualquiera de nuestros competidores, no encontrará una oferta mejor...


Proveedor C: Celiveo ZeroServer en acción
El proveedor C fue el que se puso en contacto con Celiveo cuando se publicó la licitación. Cuando el cliente pidió al proveedor C una prueba de concepto, la solución ya estaba totalmente preparada con autenticación de usuarios, impresión pull, impresión basada en reglas sin servidor y seguimiento, todo ello sin ninguna aplicación ni servidor de impresión y con alta disponibilidad.
Conclusión
La alta disponibilidad y ZeroServer hacen que el coste por página sea prácticamente irrelevante, ya que es tan bajo en comparación con el coste de la infraestructura de impresión. Las empresas subestiman enormemente el coste de los servidores y el reciente lanzamiento de una calculadora de servidores por parte de Microsoft es una muy buena noticia para las empresas (https://www.tco.microsoft.com). Celiveo ha lanzado una calculadora de TCO y ROI que también ayudará a los clientes a comprender el profundo impacto financiero de los servidores, los fallos y el soporte (https://www.celiveo.com/tco-roi-calculator).