Reduzca aún más su costo total de propiedad de impresoras trasladando la administración de impresión, las impresoras multifunción y la seguridad de trabajos de Impresión a sus AWS de Amazon o a Microsoft Azure Cloud

Mover la Infraestructura de impresión a la nube es la siguiente evolución en TI, para reducir la gestión y el costo de la infraestructura, proporciona una solución unificada en todos los sitios y para todos los usuarios. Mientras que la mayoría de las soluciones simplemente trasladan un servidor en las instalaciones a la nube y reciben todo el tráfico a través de la VPN, Celiveo ha sido diseñado para aprovechar la tecnología de nube y gestionar los riesgos de traslado a la nube de manera inteligente, como la interrupción de la conexión a Internet, una comunicación lenta o un ataque de denegación de servicio.

Con Celiveo Enterprise es posible manejar su flota de impresoras multisitios desde la nube, distribuir y actualizar los controladores y la configuración, autenticar a los usuarios en impresoras e impresoras multifunción, proporcionar seguimiento de impresión pull completamente segura, impresión basada en reglas para controlar el costo y uso y luego realizar un seguimiento preciso e imputar a los departamentos y unidades operativas su uso de impresoras e impresoras multifunción.

Si piensa en la gestión de impresión en la nube, ¡pruebe Celiveo Enterprise!

¿Qué tiene de distinto Celiveo Enterprise en la nube?

Funciona también sin conexión a la nube

Usted necesita siempre poder autenticarse en una impresora o impresora multifunción, hacer una copia o imprimir un documento, y no perder nunca el uso de la impresora incluso si su proveedor de Internet tiene un tiempo de inactividad.

Celiveo se ejecuta a nivel de impresora y funcionalidades de tecnología de alta disponibilidad para funcionar siempre, incluso en caso de catástrofe mayor LAN/WAN/nube, y sin necesidad de PC o servidor en el sitio. Y la mayor parte del tiempo ni siquiera notará que hubo una interrupción en el acceso a la nube.

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Tráfico VPN ultra bajo

Sin necesidad de una costosa conexión de fibra de alta velocidad, una conexión DSL será suficiente para la mayoría de las instalaciones de tierra.

Celiveo solo se comunica con la nube para eventos como el almacenamiento del seguimiento de impresión tickets, registrar una tarjeta de usuario o un PIN. El resto del tiempo todo el tráfico ocurre en la red local, los trabajos de impresión nunca van a la nube.
Esto limita al máximo el volumen de datos transferidos hacia y desde la nube, y por lo tanto reduce el costo total de la nube.

¡Muy, pero muy rápido!

La información como el código PIN o el número de tarjeta es procesada a nivel de la impresora, no vuelve a la nube a menos que el usuario sea desconocido. Los trabajos de impresión pull van directamente desde la PC del cliente a la impresora donde el usuario los reclama. La información de seguimiento es enviada directamente por la impresora al Servidor SQL en la nube, sin PC.

El resultado es un rendimiento impresionante, autenticación muy rápida, impresión muy rápida y no se necesita una PC/servidor/servicio de portal para llegar a la nube desde una impresora o impresora multifunción.

Celiveo para Microsoft 365 y Microsoft Universal Print

Microsoft ha presentado una ambiciosa función para Microsoft 365: migrar todos los servidores de impresión y controladores de impresión a la nube Azure con facilidad de uso, seguridad total, bajo costo y colas de impresión invisibles. El nombre de esta solución: Microsoft Universal Print. Celiveo es un partner de Microsoft y nuestra experiencia durante los trabajos de integración con Universal Print confirma que representa un verdadero avance. Puede leer más sobre nuestra evaluación del servicio en nuestros recientes blogs de Celiveo sobre "¿Nube o humo?" y "Bienvenido a Universal Print de Microsoft"

Tenemos el agrado de anunciar el próximo lanzamiento de Celiveo365, una integración profunda de Celiveo en Microsoft 365, que aprovecha las potentes capacidades e interfaces avanzadas de Universal Print.

¡Contáctenos para conversar sobre sus proyectos de gestión de impresiones con Universal Print de Microsoft!

Celiveo 365 es una tecnología de Edge Computing: la inteligencia se encuentra a nivel de la impresora y se comunica directamente con Universal Print y Microsoft Azure. Esto logra una experiencia pulida, rápida, segura, que no consiste de una solución que se ejecuta en paralelo a Universal Print de Microsoft.

Celiveo 365 añade a Universal Print de Microsoft funciones avanzadas como:

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Autenticación de usuarios en impresoras e impresoras multifunción usando:

  • Smartphones (NFC)
  • Tarjetas sin contacto
  • Códigos PIN
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Autoinscripción de usuarios en impresoras multifunción con inicio de sesión AAD de nube.

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Reglas de control de acceso en impresoras en base a grupos AAD y unidades operativas.

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Impresión pull segura, que permite mostrar la lista de trabajos de impresión en las pantallas de la mayoría de las impresoras

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Impresión basada en reglas

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Control de uso de color para impresiones y copias con reglas sobre grupos AAD

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Reglas de impresora para aceptar únicamente los trabajos de impresión que las cumplen (es decir, formato del papel)

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Alta disponibilidad para manejar una pérdida de conexión a internet

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Rastreo integrado en la impresora de trabajos de impresión/copia/escaneo/fax

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Informes basados en web de uso y costos con gráficos y minería de datos

Con Celiveo 365 obtiene:

Menor costo

  • No necesitará un servidor o puerta de enlace local
  • Celiveo 365 es una verdadera solución de SaaS, que requiere tener o mantener un servidor/puerta de enlace/máquina virtual
  • El costo mensual es predecible
  • Puede ajustar el alcance de la suscripción a sus necesidades en cualquier momento, sin asumir compromisos por adelantado. Es tan simple como Microsoft 365

Una solución de SaaS genuina con confiabilidad y accesibilidad de primera categoría

  • Celiveo 365 no se ejecuta en paralelo a Universal Print de Microsoft, sino que extiende la capacidad de impresión de Microsoft Cloud
  • No necesitará un servidor o puerta de enlace local
  • Celiveo 365 no es un software en una máquina virtual, se ejecuta como recurso elástico dentro de Azure y se beneficia de la alta disponibilidad, elasticidad y seguridad de nivel superior de Microsoft Cloud
  • Celiveo 365 ofrece alta disponibilidad, siempre es posible autenticarse con una tarjeta o PIN en la impresora y hacer el seguimiento del uso de la impresora, incluso cuando se cae la conexión a internet. Y todo eso sin una puerta de enlace o servidor local
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Alta seguridad y confidencialidad

  • Los trabajos de impresión de su empresa se retiene en su propio tenant de Microsot 365 y no en una máquina virtual o servidor de terceros, lo que garantiza la máxima seguridad y confidencialidad
  • Nadie más allá de los usuarios puede acceder a los datos de su trabajo de impresión, a diferencia de lo que sucede en otras soluciones que los procesan en sus máquinas virtuales de la nube
  • Todas las comunicaciones de Celiveo 365 cuentan con cifrado PKI, e incluso los documentos se comprimen al enviarlos desde Universal Print a las impresoras
  • Como no hay un software basado en servidores o máquinas virtuales, Celiveo 365 no sufre interrupciones por actualizaciones de seguridad del sistema operativo o actualizaciones de la solución, Azure se encarga de esos requerimientos
  • No necesita una VPN, Celiveo 365 emplea una avanzada tecnología de acceso Zero Trust y se certifica para proteger el acceso

Celiveo, la primera solución de impresión segura en la nube pública con funciones avanzadas y seguridad total para cuentas corporativas y de pequeñas y medianas empresas, está siendo probada y calificada intensamente para su lanzamiento en la primera mitad de 2021.

Espere más noticias pronto y felicitaciones al equipo de Microsoft por esa increíble tecnología

Red Celiveo en una nube privada con VPN

Cuando Universal Print de Microsoft no es una solución que pueda o quiera utilizar, siempre tendrá la opción de instalar Celiveo en una nube privada, dentro de una MV. Aún no es una MV activa, ya que simplemente aloja una base de datos SQL Server y la consola de configuración. Las comunicaciones entre PC clientes e impresoras, de impresoras a AD/AAD, de impresoras y PC a SQL Server, son todas peer to peer, directas.
No hay una aplicación central que ejecuta la solución, y la funcionalidad de alta disponibilidad de Celiveo Enterprise incluso mantiene en funcionamiento toda la solución ante una pérdida de conexión a Internet/la nube.

A continuación se describe la arquitectura:

  1. Las comunicaciones entre las instalaciones y las redes de la nube se realizan a través de IPSec VPN a través de Internet
  2. Celiveo se despliega en máquinas virtuales (MV). Se recomienda separar las aplicaciones web (WA, TGS) de las bases de datos. También se recomienda tener al menos dos MV balanceadas de carga para grandes flotas de impresoras/impresoras multifunción
  3. Las MV que alojan las bases de datos pueden ser escalables y esto requiere la creación de clusters o replicación. Los servidores en un clúster de SQL Server necesitan unirse a un dominio AD
  4. La VPN está configurada para que el puente redirija los datos desde el servidor en la nube a las subredes locales, los trabajos de impresión fluyan directamente desde la PC a las impresoras (con IP fijo o DHCP reservado) en lugar de ir a través de la nube, incluso en caso de seguimiento de impresión pull donde la impresora solicita los trabajos de impresión.
  5. las MV se suelen desplegar dentro de una región en la nube. Distribuir Celiveo en varias regiones requiere ajustes, configuración, costos y replicación adicionales

La VPN es necesaria solo para instalar Celiveo en las impresoras si se necesita un control de acceso o impresión pull y para obtener acceso al directorio activo federado o LDAP en la nube.

Ejemplo de configuración de nubes privadas de Celiveo en Microsoft Azure

Ejemplo de configuración de nubes privadas de Celiveo en Amazon AWS

¿Tiene como proyecto trasladar la gestión de impresión a la nube?

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