Celiveo Track-GreenSaver

Realizar un seguimiento del uso, facturar el uso y mantener los costos bajo control

El uso irresponsable de impresoras e impresoras multifunción supone una carga para el presupuesto de su empresa,

Celiveo puede eliminar el desperdicio de impresión y reducir el presupuesto de impresión hasta en un 25 % o más*.

Realiza un seguimiento del costo real

Factura a las unidades operativas y los grupos

Emite informes automáticos

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Informa a los usuarios finales sobre el costo de la impresión

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Celiveo Track-GreenSaver (TGS) recoge imprime, copia y escanea la información recopilada de Celiveo dentro de las impresoras e impresoras multifunción o mediante el análisis del contenido de los trabajos de impresión.
Adecua el tamaño de su flota de impresión mediante informes de uso automático, comprende el uso real de cada impresora o impresora multifunción y ayuda a los usuarios finales a adaptar su impresión en función del costo real mediante más de 100 informes incorporados con capacidad de minería de datos.

Todos los costos están vinculados a la unidad operativa y a los grupos, lo que permite una fácil facturación de los costos de impresión y copia. Informa a los usuarios sobre su cuota de uso cada vez que impriman o copien, para que actúen de forma responsable. No se trata de detener a los usuarios, sino de educar e informar.

Metadatos* recopilados desde la impresora

Seguimiento ultrapreciso en impresoras equipadas con Celiveo:

Cada vez que la impresora termina de copiar, enviar por correo electrónico, enviar por fax o escanear un documento, Celiveo recopila información sobre el trabajo y la almacena directamente y de forma segura en la base de datos SQL, sin necesidad de ningún servidor o PC mediante.
Esta tecnología segura y directa ofrece un rendimiento, confidencialidad y precisión sin igual.

Metadatos recopilados: User name, User domain, User Group, User Organization Unit, Workstation Name, Server Name, Printer Name, Printer tags for group allocation. Time/Date of Printing, Document Title, Document Type (print, copy, scan, fax), Page Count, Copy Count, Page Size, Print Job Size, Black & White Output, Color Output, Duplex, Toner saving mode.
* Not all printers or printer drivers report the full information about documents output or user domain. Please contact Celiveo for more details based on your actual or future printer fleet.

Información detallada de los costos

El administrador define los perfiles de costos y, para ello, tiene en cuenta parámetros como el color, el doble faz, el formato de papel y las tecnologías de impresión. Se pueden definir varios perfiles para que cada impresora o modelo de impresora refleje su costo de uso exacto.

Funciones de elaboración de informes avanzadas

Los datos recopilados se acceden y analizan mediante una aplicación web basada en un servidor. Cuenta con más de 100 informes que utilizan texto y gráficos para ilustrar la cantidad exacta que su organización está gastando en impresión y dónde y cuándo se está gastando este dinero.
  • Supervise el uso de todas las impresoras e impresoras multifunción con más de 100 informes, estados de cuenta y gráficos preestablecidos en la Web que le permitirán ver quién está usando los dispositivos, los detalles de los documentos y el costo de ese uso.
  • Facture los presupuestos a los departamentos o simplemente examine el tráfico general de impresión y los presupuestos.
  • Puede planificar y ejecutar sus necesidades de presupuesto y datos de flujo con facilidad y precisión. Podrá configurar todo en automático con un programador incorporado que creará informes, enviará informes y gráficos por correo electrónico o los guardará en un recurso compartido en el servidor.