Celiveo ha anunciado el 29 de julio de 2022 la disponibilidad general de Celiveo 365, un servicio plug-in que añade capacidades avanzadas a Universal Print.
Impresión universal es sin duda una gran evolución, facilita la impresión y la hace compatible con el auge de los escritorios virtuales como Windows 365 y Azure Virtual Desktops. Microsoft ha entregado una tecnología impresionante que está sacudiendo una industria muy adormecida.
Cuando revisamos Universal Print descubrimos que hay forma de complementarlo ampliando la ciberseguridad a los documentos, no sólo al transporte, añadiendo gestión sencilla de grandes flotas de impresoras, pull print con tarjeta apoyo a los lectores, seguimiento e informes de todas las impresoras y la actividad de los equipos multifunción, etc. En pocas palabras, pensamos que era necesario ofrecer las mismas funciones de gestión de la impresión que ya utilizan la mayoría de las empresas, pero con una diferencia muy importante:
Los trabajos de impresión salen de la red de la empresa, van a la Internet pública y a la nube.
Así que hemos estado trabajando durante más de dos años en Celiveo 365, empezando con un manual Acceso de confianza cero que garantice la seguridad total de la solución y, a continuación, añadimos funciones de gestión de impresión basadas en los comentarios de algunos de nuestros clientes más importantes, aquellos que actualmente gestionan más de 5.000 impresoras y a los que realmente les gustaría pasarse a la nube.
Estas son las principales peticiones y cómo las hemos satisfecho en Celiveo 365:
| Solicitar | ¿Por qué? | Cómo lo cubrimos en Celiveo 365 |
| Integración profunda con Universal Print y Azure Active Directory | Reduzca el coste total de propiedad, facilite la implantación y la seguridad | Celiveo 365 actúa como Plugin para Universal Printy añadiendo capacidades avanzadas. Las impresoras y el portal aprovechan todos sus derechos de acceso directamente desde AAD y utilizan grupos de seguridad. El portal web de Celiveo permite crear colas de impresión Universal Print pull en unos pocos clics pero con todas las funcionalidades. |
| Verdadera solución en la nubeNo hay PC/servidor/puerta de enlace (o cualquier nombre creativo que se le ocurra al marketing). | No tiene sentido trasladarse a la nube si eso requiere un PC/servidor/VM/servicio local que hay que instalar en cada sitio y luego mantener, proteger, hacer copias de seguridad y gestionar. | Celiveo es una empresa que desarrolla firmware embebido en impresoras desde 1994, esta es realmente nuestra experiencia. Hemos diseñado y desarrollado agentes embebidos que se ejecutan dentro de las marcas de impresoras más comunes y hable directamente con Universal Print y Azuresin necesidad de un PC intermedio. De este modo, es posible beneficiarse de una gestión de impresión de clase empresarial con solo el PC del usuario, las impresoras, Universal Print y Celiveo 365. |
| Alta seguridad para nuestros documentos e impresoras, seguridad no basada en contraseñas de acceso o claves secretas | Pasarse a la Nube significa que los documentos fluyen en la Internet pública y en una Nube de terceros que puede estar en cualquier parte del mundo. Las contraseñas y claves son fácilmente copiables y fuente de los mayores hackeos. |
En primer lugar, hemos prohibido las contraseñas de inicio de sesión y las claves de seguridad de Celiveo 365 para proponer la única seguridad compatible con la nube: Acceso de confianza cero basado en cadenas de certificados ECC P365. Esos certificados permiten la autenticación mutua TLS entre cualquier nodo: impresora, Nube, PC verifican con quién se conectan incluso antes de que se intercambie ningún dato. Luego la comunicación es analizada por cada nodo para detectar rarezas que indiquen un posible hackeo. A continuación, aplicamos el cifrado AES autorizado más potente a los trabajos de impresión recibidos por Universal Print, utilizando tecnología PKI y claves específicas para cada usuario de AAD. |
| Característica Alta disponibilidad | Si falla el acceso a Internet, los usuarios finales necesitan poder autenticarse en el MFP para hacer copias, enviar faxes | La alta disponibilidad es estándar en Celiveo 365, ya que la información del usuario, incluido el hash del número de tarjeta, se encuentra automáticamente en un caché seguro dentro de las impresoras. En caso de que falle el acceso a Internet, los usuarios pueden seguir autenticándose con control de acceso granular aplicado, y sus acciones son rastreadas y se informará de ellas a Azure cuando se restablezca Internet. |
| Prestar servicio desde múltiples Azure Centros de datos regionales. | Las razones de estas solicitudes son dos: el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos y el rendimiento. | A partir de agosto de 2022, Celiveo 365 ya es disponible en los centros de datos Azure de EE.UU., la UE y Singapurcon más ubicaciones en un futuro próximo. |
| Característica Autenticación de usuarios en impresoras, pero no sólo para imprimir | Las impresoras multifunción también pueden hacer copias, escanear y enviar faxes. La seguridad y el control de costes requieren un control de acceso que también se utilice para la impresión pull | Celiveo 365 añade múltiples tecnologías de autenticación en impresoras a Universal Print: Código PIN (de 4 a 10 dígitos), AlphaPIN (los códigos utilizados para las reservas aéreas, de 4 a 10 caracteres) y tarjetas sin contacto (compatible con todas las normas posibles). Teléfonos inteligentes en breve. Las reglas de autenticación vinculan el acceso a las funciones color y MFP a Grupos de seguridad AAD para proporcionar la mejor granularidad de control de acceso. |
| Característica autoservicio de inscripción de tarjetas en Azure | Los usuarios finales deben poder inscribir su tarjeta fácilmente pero con la máxima seguridad | Con Celiveo 365, a los usuarios finales que muestren una tarjeta desconocida en el lector de tarjetas de la impresora o del equipo multifunción se les solicitará su nombre de usuario y contraseña de Microsoft 365 en la pantalla de la impresora, y tras una identificación válida sólo tendrán que mostrar esa tarjeta para autenticarse en cualquier función de la impresora, y en cualquier impresora en toda la organización, no sólo en la que se inscribieron. |
| Característica Imprimir | Es posible que los usuarios no deseen imprimir las páginas en el acto, sino recogerlas cuando tengan tiempo | Celiveo 365 permite crear Colas de impresión pull en Universal Printcon unos pocos clics del ratón. Están disponibles directamente en Win 10 y Win 11 sin necesidad de instalar ningún software cliente. A continuación, los documentos pueden liberarse tras la autenticación en las impresoras. |
| Proporcione normas de impresión vinculado a grupos de seguridad AAD | Un control inteligente del coste total de propiedad exige limitar quién puede hacer qué en impresoras y equipos multifunción. | Gracias a su profunda integración con AADCeliveo 365 sabe quién utiliza la impresora o MFP, sus grupos de seguridad, su departamento y con unos pocos clics de ratón el administrador puede restringir el acceso a color, copiar, enviar por correo electrónico, escanear, enviar por fax, según sea necesario y con total granularidad. |
| Seguimiento e informes sobre la actividad de la impresora | Poder facturar a los departamentos el coste de impresión, copia, escaneado y fax es clave para un buen control de costes. | Celiveo 365 pistas dentro de las impresoras toda su actividad, desde el número de páginas hasta la actividad, color o blanco y negro, modo de ahorro de tóner, número de copias, dúplex o símplex, información del usuario y nombres de los documentos. Estos datos se pueden exportar, además de los informes disponibles en el portal Celiveo 365. |
| Fácil de usar portal | La curva de aprendizaje debe ser baja | Celiveo 365 puede descubrir, añadir y gestionar automáticamente decenas de miles de impresoras por cuenta, y sin embargo es tan fácil de usar y cuenta con interfaz de minería de datos, vistas dinámicas, delegación controlada de la administración con vista parcial de la flota, planos de planta para encontrar impresoras con foto in situ, etc. Ese portal gestiona la adición automática de impresoras a Universal Print para Pull Print. |
| Impresión móvil | Imprime desde cualquier lugar utilizando cualquier dispositivo. Es la nube, ¿no? | Celiveo permite imprimir desde Gana 10, Win 11 pero también desde Chrome Enterprise Chromebooks (con seguridad Zero Trust Access), iOS/Android tabletas y smartphones para los usuarios en carretera. |
| Oficina en casa impresión | Bueno, desde Covid muchos miembros del equipo trabajan desde casa algunos días a la semana y necesitan utilizar sus impresoras domésticas. | Celiveo 365 amplía la impresión en la oficina incluyendo su smart solución de impresión para la oficina en casa Asegurado con Microsoft SSO. Admite cualquier impresora AirPrint/IPP (99,6% de las impresoras) a través de Wifi. |
El agente inteligente Celiveo 365 que se ejecuta dentro de la impresora incluye toda la inteligencia para hablar directamente con Universal Print y Azure, así como para recibir trabajos de impresión con la máxima seguridad.
A partir de agosto de 2022 ya está disponible para todas las impresoras HP FutureSmart, de las generaciones FS3 a FS5.
La compatibilidad con otras marcas ya está en marcha, con impresoras y equipos multifunción de Lexmark, Ricoh, Xerox y FujiFilm no muy lejos de su lanzamiento.
Hemos recibido peticiones para admitir impresoras que no pueden cargar agentes inteligentes, lo que también se denomina impresoras pasivas. Estamos de acuerdo en que es importante para la protección de la inversión y hemos añadido una función innovadora. Se lanzará en septiembre de 2022 y su nombre es Celiveo 365 Universal Printer Endpoint. Proporciona una forma muy eficaz de dar soporte a prácticamente cualquier impresora de una organización, con autenticación de usuario en la impresora, alta disponibilidad, redundancia, supervisión y escalabilidad, todo ello con la máxima seguridad Zero-Trust-Access. Hablaremos más sobre esta nueva función dentro de unas semanas.
Para terminar, aquí tienes un vídeo que resume lo que Celiveo 365 aporta a Universal Print, ¡disfrútalo y no dudes en contactar con nosotros si tienes alguna pregunta o solicitud de funciones avanzadas!
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