Celiveo Track-GreenSaver

Seguimiento del uso, facturación y control de costes

El uso irresponsable de impresoras y equipos multifunción lastra el presupuesto de su empresa

Celiveo puede eliminar las impresiones desperdiciadas y reducir el presupuesto de impresión hasta en 25% o más

Seguimiento del coste real

Factura de vuelta a OU y grupos

Informes automáticos

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Informar a los usuarios finales sobre el coste de impresión

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Celiveo Track-GreenSaver (TGS) recopila información de impresión, copia y escaneado obtenida de Celiveo dentro de las impresoras y equipos multifunción o mediante el análisis del contenido de los trabajos de impresión.
Ajuste el tamaño de su parque de impresión mediante informes de uso automáticos, comprenda el uso real de cada impresora o equipo multifunción, ayude a los usuarios finales a adaptar su impresión en función del coste real mediante más de 100 informes integrados con capacidad de minería de datos.

Todos los costes están vinculados a OU y grupos, lo que permite facturar fácilmente los costes de impresión y copia. Informar a los usuarios sobre su cuota de uso cada vez que imprimen o copian, para que actúen de forma responsable. No se trata de detener a los usuarios, sino de educarlos e informarlos.

Metadatos* recogidos de las impresoras

Seguimiento ultrapreciso en impresoras equipadas con Celiveo:

Cada vez que la impresora termina de copiar, enviar por correo electrónico, fax o escanear un documento, Celiveo recopila información sobre el trabajo y la almacena directamente y de forma segura en la base de datos SQL, sin necesidad de ningún servidor ni PC de por medio.
Esta tecnología segura y directa ofrece un rendimiento, una confidencialidad y una precisión inigualables.

Metadatos recopilados:

Nombre de usuario, Dominio de usuario, Grupo de usuarios, Unidad organizativa de usuarios, Nombre de estación de trabajo, Nombre de servidor, Nombre de impresora, Etiquetas de impresora para asignación de grupos.

Hora/fecha de impresión, título del documento, tipo de documento (impresión, copia, escaneado, fax), recuento de páginas, recuento de copias, tamaño de página, tamaño del trabajo de impresión, salida en blanco y negro, salida en color, dúplex, modo de ahorro de tóner.

* No todas las impresoras o controladores de impresora reportan la información completa sobre la salida de documentos o el dominio del usuario.
Póngase en contacto con Celiveo para obtener más información en función de su parque de impresoras actual o futuro.

Información detallada sobre costes

El administrador define perfiles de costes, teniendo en cuenta parámetros como el color, el dúplex, el formato de papel y las tecnologías de impresión. Se pueden definir múltiples perfiles para que cada impresora o modelo de impresora refleje su coste de uso exacto.

Informes avanzados

Se accede a los datos recopilados y se analizan mediante una aplicación web basada en servidor. Cuenta con más de 100 informes que utilizan texto y gráficos para ilustrar la cantidad exacta que su organización está gastando en impresión y dónde y cuándo se está gastando este dinero.
  • Supervise el uso de todas las impresoras y equipos multifunción con más de 100 informes, extractos y gráficos detallados preelaborados basados en web que le permiten ver quién utiliza los dispositivos, los detalles de los documentos y el coste de ese uso.
  • Facture los presupuestos de los departamentos o simplemente examine el tráfico global de impresión y los presupuestos.
  • Puede planificar y ejecutar sus necesidades presupuestarias y los datos de flujo con facilidad y precisión. Póngalo todo en automático con un programador integrado que creará informes, enviará informes y gráficos por correo electrónico o los guardará en un recurso compartido del servidor.

Uso de Power BI para el seguimiento

 

 

 

 

Celiveo es compatible con Power BI, un potente conjunto de servicios de software, aplicaciones y conectores que crea perspectivas coherentes, visualmente inmersivas e interactivas.

  • Compatible con la base de datos Celiveo
  • Informes avanzados y totalmente personalizables
  • Informes accesibles a todos los empleados a través de Teams
  • Licencia incluida con Microsoft 365
  • Posibilidad de conectar con otras métricas de la empresa