Réduisez encore le TCO (Coût Total de Propriété) de vos imprimantes en migrant la gestion et la sécurité des MFP et des tâches d’impression vers Microsoft Universal Print ou un Cloud privé Azure, AWS ou Google.

La dernière évolution technologique consiste à déplacer les infrastructures d’impression vers le Cloud, pour en réduire les coûts de gestion et proposer une solution unifiée à tous les sites pour tous les utilisateurs. Tandis que la plupart des solutions se contentent de migrer un serveur local sur le Cloud et de récupérer tout le trafic via un VPN permanent, l'architecture ZeroServer de la solution lui permet d'être installé au sein de l'entreprise ou dans le Cloud, tout en gérant de façon intelligente les risques liés au Cloud tels les coupures de connexion Internet, les communications ralenties ou les attaques DDOS.

Avec Celiveo Enterprise, il est aussi possible de gérer vos parcs d’imprimantes multi-sites depuis le Cloud, de distribuer et mettre à jour les pilotes et paramètres, d’authentifier les utilisateurs sur les imprimantes et MFP, de permettre une impression Pull Print Follow-me entièrement sécurisée, d’appliquer des règles d’impression pour contrôler l’utilisation et le coût de vos imprimantes, puis d’en obtenir un suivi précis pour refacturer les services ou unités organisationnelles pour leur utilisation des imprimantes et MFP.

Si vous envisagez la gestion des impressions sur le Cloud, Celiveo Enterprise est fait pour vous !

Les points forts de Celiveo Enterprise dans le Cloud

Fonctionne même déconnecté

Il est indispensable de toujours pouvoir s'authentifier sur une imprimante ou MFP, faire une copie ou imprimer un document et ne jamais perdre les données d'utilisation de l'imprimante, même si votre fournisseur d'accès Internet rencontre une panne.

Celiveo fonctionne au niveau de l'imprimante et dispose de la technologie Haute disponibilité qui lui permet de fonctionner, même en cas de panne majeure sur le LAN/WAN ou le Cloud, et ce, sans nécessiter aucun PC ou serveur en local. La plupart du temps, vous ne remarquerez même pas les pannes d'accès au Cloud.

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Trafic léger

Pas besoin de connexion fibre haut-débit coûteuse, une simple connexion DSL suffit pour démarrer.

Celiveo ne communique avec le Cloud que pour des activités telles que le stockage des tickets de suivi des impressions, l'enrôlement d'un badge ou d'un code PIN utilisateur. Le reste du temps, seul le réseau local est utilisé, les tâches d'impression ne vont jamais sur le Cloud.
Cela limite au maximum le volume de données transférées vers et depuis le Cloud, ce qui réduit votre facture Cloud globale.

Très, très rapide !

Les données telles que les codes PIN ou les numéros de badge sont traitées au niveau de l'imprimante, elles ne remontent pas dans le Cloud, sauf si l'utilisateur est inconnu. Les tâches d'impression Pull vont directement du PC client à l'imprimante où l'utilisateur les libère. Les informations de suivi sont envoyées directement par l'imprimante au serveur SQL sur le Cloud.

Le résultat ? Des performances extraordinaires, une authentification et une impression ultra-rapides et ce sans aucun PC, serveur ou service passerelle pour l'accès au Cloud d'une imprimante ou MFP.

Celiveo pour Microsoft 365 et Microsoft Universal Print

Fin 2019, Microsoft a annoncé une ambitieuse fonctionnalité pour Microsoft 365 : la possiblité de déplacer l'ensemble des serveurs d'impression et des drivers dans le Cloud Azure avec simplicité, sécurité totale, faible coût et spooling invisible. Le nom de cette solution: Microsoft Universal Print. Celiveo est partenaire Microsoft et pendant le travail d'intégration dans Universal Print, nos ingénieurs ont pu constater le réel caractère innovant et complet de ce produit. Vous pourrez en savoir plus en lisant notre blog "Nuage ou fumée ?".

Lorsque Microsoft aura rendu disponible son offre Universal Print, nous présenterons Celiveo365, une intégration totale de Celiveo dans Microsoft 365 basée sur Universal Print. Elle ne nécessitera aucun serveur applicatif, aucune VM, aucun service Gateway, c'est la première solution d'impression sécurisée sur Cloud public qui apporte un tel confort et une telle sécurité.

Contactez-nous pour discuter de vos projets d'impression avec Universal Print by Microsoft !

Restez à l'écoute sur le site Celiveo, et toutes nos félicitations à l'équipe Microsoft pour cette technologie étonnante !

Celiveo 365 apporte des fonctionnalités avancées à Universal Print telles que :

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Authentification des utilisateurs sur les imprimantes et MFP avec :

  • Smartphones (NFC)
  • Badges sans contact
  • Codes PIN
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Auto-enrôlement des utilisateurs sur les MFP à l'aide de leurs identifiants Cloud AAD.

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Règles de contrôle d'accès basées sur les groupes et UO AAD

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Pull Printing sécurisé et affichage de la liste des tâches sur la plupart des écrans d'imprimantes

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Impression basée sur des règles

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Contrôle de l'utilisation de l'impression et de la copie couleur à l'aide de règles appliquées aux groupes AAD

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Règles appliquées à l'imprimante pour n'accepter que les tâches conformes (ex : un certain format de papier)

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Haute disponibilité pour parer aux coupures Internet

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Suivi embarqué des tâches d'impression, copie, numérisation et fax

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Rapports web sur l'utilisation et les coûts avec graphiques et extraction de données

Avec Celiveo 365, vous obtenez :

Un coût réduit

  • Pas besoin de serveur ou passerelle sur site
  • Celiveo 365 est une vraie solution SaaS, aucune maintenance de serveur/passerelle/VM
  • Le coût mensuel est prévisible
  • L'étendue de l'abonnement peut être ajustée à vos besoins à tout moment, aucun engagement initial, c'est aussi simple que Microsoft 365

Une véritable solution SaaS ultra fiable et accessible

  • Celiveo 365 ne fonctionne pas en parallèle de Microsoft Universal Print, il étend les capacités de l'impression Microsoft Cloud
  • Pas besoin de serveur ou passerelle sur site
  • Celiveo 365 n'est pas un logiciel exécuté sur une machine virtuelle, il fonctionne au cœur même d'Azure et bénéficie de la haute disponibilité, de la souplesse et de la haute sécurité du Cloud Microsoft
  • Celiveo 365 offre la haute disponibilité : il reste possible de s'authentifier sur l'imprimante avec un badge ou un code PIN et d'en suivre l'utilisation même si la connexion Internet est coupée, tout ceci sans aucun serveur ou passerelle locaux
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Une sécurité et une confidentialité élevées

  • Les tâches d'impression sont stockées dans l'instance Microsoft 365 de votre entreprise et non dans une VM ou un serveur tiers, afin d'assurer une sécurité et une confidentialité optimales
  • Personne en dehors des utilisateurs concernés ne peut accéder aux données de vos tâches d'impression, ce qui n'est pas le cas avec d'autres solutions qui les traitent dans leur VM Cloud
  • Toutes les communications de Celiveo 365 sont chiffrées par PKI (infrastructure à clé publique) et les documents sont compressés au moment de leur envoi aux imprimantes par Universal Print
  • Comme il n'est pas hébergé sur une VM ou un serveur, Celiveo 365 n'est jamais interrompu par des mises à jour de sécurité ou un changement de version de la solution. Tout ceci est fait par Azure.
  • Pas besoin de VPN, Celiveo 365 s'appuie sur la technologie Zero Trust Access et des certificats pour en sécuriser l'accès

Celiveo, la première solution d'impression sécurisée sur le Cloud public avec des fonctionnalités avancées et une sécurité totale pour les entreprises de toutes tailles est à présent disponible.

Félicitations à l'équipe Microsoft pour cette formidable technologie !

Déploiement de Celiveo sur un Cloud privé via VPN

Si vous ne pouvez pas ou ne souhaitez pas utiliser Universal Print by Microsoft, il vous est toujours possible d'installer Celiveo sur un Cloud privé au sein d'une machine virtuelle qui n'hébergera que la base de données du serveur SQL et la console de configuration. Les communications des PC clients avec les imprimantes, des imprimantes avec les annuaires AD/AAD, des imprimantes et PC avec le serveur SQL se font directement, en peer-to-peer.
La solution n'est exécutée sur aucune application centrale et la fonction Haute disponibilité lui permet de continuer à fonctionner même en cas de panne d'Internet ou du Cloud.

L'architecture est la suivante :

  1. Les communications entre les réseaux locaux et Cloud sont assurées via un VPN IPSec sur Internet
  2. La solution Celiveo est déployée sur des machines virtuelles (VM). Il est recommandé de séparer les applications Web (WA,TGS) des bases de données. Il est également préférable de disposer d'au moins deux machines virtuelles à charge équilibrée pour les flottes d'imprimantes/MFP de taille importante.
  3. Les VM qui hébergent les bases de données peuvent être modulables : cela nécessite la création de groupes et de copies. Les serveurs d'un groupe SQL Server doivent rejoindre un domaine AD.
  4. Le VPN est configuré de façon à ce que le routeur dirige les données du serveur Cloud vers les sous-réseaux locaux.
  5. Les VM sont en général déployées au sein d'une même zone Cloud. Étendre le déploiement de Celiveo à plusieurs zones nécessite une installation, une configuration, des coûts et des copies supplémentaires.

Le VPN n'est présent que pour permettre la configuration distante des imprimantes et le partage de LDAP ou Active Directory

Exemple d'installation de Celiveo sur un Cloud privé Microsoft Azure

Exemple d'installation de Celiveo sur un Cloud privé Amazon AWS

Vous projetez de migrer la gestion de vos impressions sur le Cloud ?

Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus et obtenir une présentation... depuis le Cloud !