Celiveo Track-GreenSaver

Audit des imprimantes et MFP, refacturation et contrôle des budgets d'impression

L'usage irresponsable des imprimantes et MFP pèse sur les budgets

Celiveo peut supprimer les impressions inutiles et réduire le budget d'impression de 25% ou plus

Audit des coûts en temps réel

Refacturation aux UO et groupes

Rapports automatiques

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Information des utilisateurs sur les coûts

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Celiveo Track-GreenSaver (TGS) collecte les informations de volume et de coût relatives aux impressions, photocopies et scan, directement dans l'imprimante ou en analysant le contenu des impressions.
Redéployez ou redimensionnez votre parc d'imprimantes et MFP en fonction de l'utilisation réelle de ces périphériques reportée par Celiveo, responsabilisez les utilisateurs et poussez-les à changer leurs habitudes d'impression en communiquant sur le coût de chaque document.

Tous les coûts peuvent être associés à des UO et groupes afin de facilement refacturer les coûts des impression et copies, avec les rapports détaillés associés. Il est aussi possible de définir des soft-quota pour informer les utilisateurs de l'état du budget d'impression à chaque fois qu'ils utilisent une imprimante ou un copieur, ceci afin de les responsabiliser. Le quota ne consiste pas à stopper mais à éduquer, informer.

Les données collectées par Celiveo*

Celiveo permet un suivi ultra-précis des activités réalisées sur les imprimantes compatibles :

A chaque fois que l'imprimante finit d'imprimer, e-mailer, faxer, copier, Celiveo connecte les informations sur le résultat et les stocke directement dans une base SQL Server, sans qu’il y ait besoin de PC ou serveur intermédiaire.
Cette technologie sûre et puissante permet des performances inégalées, une précision et une confidentialité sans égales.

Meta-données collectées :

Login d'utilisateur, nom de domaine, groupe AD, Organization Unit AD, nom de PC, nom de serveur, nom d'imprimante, adresse MAC de l'imprimante, étiquettes de groupage.

Heure/date d'impression, titre de document, type d'action (impression, photocopie, scan, fax), nombre de pages, nombre de copies, format de page, volume de données, nombre de pages noir & blanc, nombre de pages couleur, nombre de pages recto/verso, mode économique.

* Certaines imprimantes et drivers d'impression ne sont pas capables de fournir l'intégralité des informations décrites ici
Veuillez contacter Celiveo pour plus de détails, en fonction de votre parc actuel ou futur d'imprimantes et MFP

Informations de coût détaillées

L'administrateur définit les profils de coût qui prennent en considération la couleur ou noir & blanc, le recto/verso, le format papier et le mode économie d'encre. De multiples profils peuvent être définis afin que chaque module d'imprimante ait un profil adapté qui reflète fidèlement son coût.

De très nombreux rapports dynamiques

Les données collectées sur les imprimantes et documents sont stockées dans une base SQL Server puis analysées par le Celiveo Report Center, un portail web qui comporte plus de 100 formats de rapports dynamiques utilisant le texte et les graphiques pour décrire l'utilisation précise du parc d'imprimantes et MFP.
  • Surveillez l'utilisation des imprimantes et MFP avec plus de 100 rapports web détaillés avec listes et graphiques qui permettent de comprendre qui dépense le plus, qui imprime le plus, quels documents ou départements sont les plus coûteux, etc.
  • Refacturez aux départements leur utilisation des MFPs en joignant un rapport détaillé.
  • Vous pouvez prévoir et gérer votre budget d'impression et photocopies avec précision et automatiquement. Les rapports nécessaires seront automatiquement créés et envoyés par e-mail au destinataire voulu ou stockés sur un disque partagé sur le réseau.

Utilisation de Power BI

 

 

 

 

Celiveo est compatible avec Power BI, une puissante suite de services, applications et connecteurs logiciels qui permettent de créer des rapports avancés, graphiques et interactifs.

  • Compatible avec la base de données Celiveo
  • Création de rapports poussés et personnalisable a volonté
  • Rapports accessibles à toutes les personnes de l’entreprise via Microsoft Teams
  • Licence incluse avec Microsoft 365
  • Possibilité de créer des relations avec d’autres métriques de l’entreprise