Celiveo Track-GreenSaver
Audit des imprimantes et MFP, refacturation et contrôle des budgets d'impression
L'usage irresponsable des imprimantes et MFP pèse sur les budgets
Celiveo peut supprimer les impressions inutiles et réduire le budget d'impression de 25% ou plus
Audit des coûts en temps réel
Refacturation aux UO et groupes
Rapports automatiques
Information des utilisateurs sur les coûts
Tous les coûts peuvent être associés à des UO et groupes afin de facilement refacturer les coûts des impression et copies, avec les rapports détaillés associés. Il est aussi possible de définir des soft-quota pour informer les utilisateurs de l'état du budget d'impression à chaque fois qu'ils utilisent une imprimante ou un copieur, ceci afin de les responsabiliser. Le quota ne consiste pas à stopper mais à éduquer, informer.

Les données collectées par Celiveo*
Celiveo permet un suivi ultra-précis des activités réalisées sur les imprimantes compatibles :
A chaque fois que l'imprimante finit d'imprimer, e-mailer, faxer, copier, Celiveo connecte les informations sur le résultat et les stocke directement dans une base SQL Server, sans qu’il y ait besoin de PC ou serveur intermédiaire.
Cette technologie sûre et puissante permet des performances inégalées, une précision et une confidentialité sans égales.
Login d'utilisateur, nom de domaine, groupe AD, Organization Unit AD, nom de PC, nom de serveur, nom d'imprimante, adresse MAC de l'imprimante, étiquettes de groupage.
Heure/date d'impression, titre de document, type d'action (impression, photocopie, scan, fax), nombre de pages, nombre de copies, format de page, volume de données, nombre de pages noir & blanc, nombre de pages couleur, nombre de pages recto/verso, mode économique.
Veuillez contacter Celiveo pour plus de détails, en fonction de votre parc actuel ou futur d'imprimantes et MFP
Informations de coût détaillées


De très nombreux rapports dynamiques
- Surveillez l'utilisation des imprimantes et MFP avec plus de 100 rapports web détaillés avec listes et graphiques qui permettent de comprendre qui dépense le plus, qui imprime le plus, quels documents ou départements sont les plus coûteux, etc.
- Refacturez aux départements leur utilisation des MFPs en joignant un rapport détaillé.
- Vous pouvez prévoir et gérer votre budget d'impression et photocopies avec précision et automatiquement. Les rapports nécessaires seront automatiquement créés et envoyés par e-mail au destinataire voulu ou stockés sur un disque partagé sur le réseau.
Utilisation de Power BI

Celiveo est compatible avec Power BI, une puissante suite de services, applications et connecteurs logiciels qui permettent de créer des rapports avancés, graphiques et interactifs.
- Compatible avec la base de données Celiveo
- Création de rapports poussés et personnalisable a volonté
- Rapports accessibles à toutes les personnes de l’entreprise via Microsoft Teams
- Licence incluse avec Microsoft 365
- Possibilité de créer des relations avec d’autres métriques de l’entreprise