Una grande azienda multinazionale che ha molte, moltissime sedi, vuole una soluzione per il controllo degli accessi e la stampa pull dei dispositivi multifunzione che non dipenda da alcun server, che funzioni pienamente anche se le connessioni WAN sono interrotte e che, tra l'altro, garantisca che nessuno stampi le e-mail a colori...
La fase di gara
Mentre Celiveo era molto impegnato a lavorare su questo requisito, i fornitori di stampanti hanno lavorato duramente per trovare il modo di rispondere a queste specifiche, e possiamo dire che sono stati molto creativi. Alla fine il cliente ha stilato un breve elenco con tre fornitori, che chiameremo A, B e C, dal meno costoso al più costoso. A giugno ha chiamato il fornitore A per un POC (Proof of Concept) per verificare la conformità della soluzione complessiva alle specifiche.Venditore A: la soluzione più economica in assoluto è di gran lunga l'opzione più costosa
Il fornitore A ha proposto la soluzione E che esegue l'autenticazione dell'utente, il pull-printing, la stampa basata su regole e il tracking/reporting e ha dichiarato la capacità di High Availability. Avrebbe potuto funzionare, se non fosse stato per il fatto che la soluzione era eseguita da un solo PC e che due di questi PC erano necessari in ogni sito per garantire la tolleranza ai guasti della WAN.È possibile rimuovere uno o due PC da ogni filiale senza perdere l'alta disponibilità, la stampa basata su regole e la tolleranza ai guasti?
No, ma se si considera il prezzo della nostra soluzione, è 30% più conveniente rispetto ad altre soluzioni, e con più server possiamo fornire l'High Availability, non c'è dubbio...
Venditore B: un approccio innovativo, ma non quello che ci si aspettava...
Il mese successivo, il fornitore B è stato convocato per il suo Proof of Concept. Ma dopo aver saputo del fallimento del fornitore A, il fornitore B ha presentato un'offerta molto innovativa:Non volete soluzioni server e controllare l'uso del colore? Dimenticate la soluzione, con noi avrete pagine a colori allo stesso prezzo basso delle pagine in bianco e nero!
Il nostro costo per pagina è probabilmente almeno 20% più economico di qualsiasi altro nostro concorrente, non troverete un'offerta migliore...
Fornitore C: Celiveo ZeroServer in azione
Il fornitore C è quello che ha contattato Celiveo quando è stata indetta la gara d'appalto. Quando il cliente ha chiesto al fornitore C una prova di concetto, la soluzione era già pronta, con autenticazione dell'utente, stampa pull, stampa basata su regole serverless e tracciamento, il tutto senza alcuna applicazione o server di stampa e con un'alta disponibilità.
Conclusione
High Availability e ZeroServer rendono praticamente irrilevante il costo per pagina, che è talmente basso rispetto al costo dell'infrastruttura di stampa. Le aziende sottovalutano ampiamente il costo dei server e il recente rilascio di un calcolatore di server da parte di Microsoft è un'ottima notizia per le aziende (https://www.tco.microsoft.com). Celiveo ha rilasciato un calcolatore di TCO e ROI che aiuterà i clienti a comprendere il profondo impatto finanziario di server, guasti e supporto (https://www.celiveo.com/tco-roi-calculator).