Celiveo ha annunciato per il 29 luglio 2022 la disponibilità generale di Celiveo 365, un servizio plug-in che aggiunge funzionalità avanzate a Universal Print.
Stampa universale è sicuramente una grande evoluzione, che rende la stampa più semplice e compatibile con l'aumento dei desktop virtuali come Windows 365 e Azure Virtual Desktops. Microsoft ha fornito un tecnologia fantastica che sta scuotendo un settore molto sonnolento.
Quando abbiamo esaminato Universal Print abbiamo scoperto che c'è modo di completarlo estendendo la cyber-sicurezza ai documenti, non solo al trasporto, aggiungendo gestione semplice di grandi flotte di stampanti, stampa a strappo con scheda supporto ai lettori, monitoraggio e reporting di tutte le attività di stampanti e multifunzione e così via. In poche parole, abbiamo pensato che fosse necessario fornire le stesse funzioni di gestione della stampa già utilizzate dalla maggior parte delle aziende, ma con una differenza fondamentale:
I lavori di stampa lasciano la rete aziendale, vanno su Internet e sul Cloud!
Per questo motivo abbiamo lavorato per più di due anni a Celiveo 365, iniziando con un libro di testo Accesso a fiducia zero che garantisce la completa sicurezza della soluzione, aggiungendo poi funzionalità di gestione della stampa basate sul feedback di alcuni dei nostri clienti più grandi, quelli che oggi gestiscono più di 5000 stampanti e che vorrebbero davvero passare al cloud.
Ecco le principali richieste e il modo in cui le abbiamo soddisfatte in Celiveo 365:
| Richiesta | Perché? | Come lo abbiamo trattato in Celiveo 365 |
| Integrazione profonda con Universal Print e Azure Active Directory | Riduzione del TCO, facilità di implementazione e sicurezza | Celiveo 365 agisce come plugin per Universal Printaggiungendo funzionalità avanzate. Le stampanti e il portale sfruttano tutti i diritti di accesso direttamente dal DAA e utilizzano i gruppi di sicurezza. Il portale web di Celiveo permette di creare code di stampa Universal Print pull con pochi clic ma con tutte le funzionalità. |
| Una vera soluzione cloud, nessun PC/server/gateway (o qualsiasi altro nome creativo trovato dal marketing). | Non ha senso passare al cloud se questo richiede un PC/server/VM/servizio on-premises che deve essere installato in ogni sito, quindi mantenuto, protetto, fatto oggetto di backup e gestito. | Celiveo è un'azienda che sviluppa firmware incorporato nelle stampanti dal 1994, e questa è la nostra vera competenza. Abbiamo progettato e sviluppato agenti embedded che funzionano all'interno delle più comuni marche di stampanti e parlare direttamente con Universal Print e AzureNon è necessario alcun PC intermedio. È quindi possibile beneficiare di una gestione della stampa di livello aziendale con il solo PC dell'utente, le stampanti, Universal Print e Celiveo 365. |
| Alta sicurezza per i nostri documenti e stampanti, sicurezza non basata su password di accesso o chiavi segrete | Il passaggio al Cloud significa che i documenti circolano su Internet e in un Cloud di terze parti che può essere ovunque nel mondo. Le password e le chiavi sono facilmente copiabili e sono la fonte dei più grandi hack. |
Innanzitutto, abbiamo bandito le password di accesso e le chiavi di sicurezza da Celiveo 365 per proporre l'unica sicurezza compatibile con il Cloud: Accesso Zero-Trust basato su catene di certificati ECC P365. Questi certificati consentono l'autenticazione reciproca TLS tra qualsiasi nodo: stampante, Cloud, PC verificano con chi si connettono prima ancora che vengano scambiati i dati. Poi la comunicazione viene analizzata da ogni nodo per rilevare le stranezze che indicano un potenziale hack. Quindi applichiamo la crittografia AES autorizzata più forte ai lavori di stampa ricevuti da Universal Print, utilizzando la tecnologia PKI e le chiavi specifiche di ciascun utente del DAA. |
| Caratteristica Alta disponibilità | Se l'accesso a Internet non funziona, gli utenti finali devono essere in grado di autenticarsi sul sistema multifunzione per effettuare copie e inviare fax. | L'alta disponibilità è uno standard in Celiveo 365, in quanto le informazioni dell'utente, compreso l'hash del numero di carta, sono automaticamente in una cache sicura all'interno delle stampanti. Se l'accesso a Internet non dovesse funzionare, gli utenti possono comunque autenticarsi con un controllo granulare dell'accesso applicato e le loro azioni vengono tracciate e segnalate ad Azure quando Internet viene ripristinato. |
| Fornire un servizio da più Azure centri dati regionali. | Le richieste sono motivate da due ragioni: il rispetto delle leggi sulla protezione dei dati e le prestazioni. | A partire da agosto 2022, Celiveo 365 è già disponibile nei data center Azure degli Stati Uniti, dell'UE e di Singapore.e altre sedi in arrivo nel prossimo futuro. |
| Caratteristica Autenticazione utente sulle stampanti, ma non solo per la stampa | Le stampanti multifunzione possono anche effettuare copie, scansioni e fax. La sicurezza e il controllo dei costi richiedono un controllo degli accessi utilizzato anche per la stampa pull. | Celiveo 365 aggiunge a Universal Print diverse tecnologie di autenticazione sulle stampanti: Codice PIN (da 4 a 10 cifre), AlphaPIN (codici utilizzati per le prenotazioni aeree, da 4 a 10 caratteri) e carte senza contatto (supportando tutti gli standard possibili). Smartphone seguiranno presto. Le regole di autenticazione collegano l'accesso alle funzioni colore e MFP a Gruppi di sicurezza AAD per fornire la migliore granularità di controllo degli accessi. |
| Caratteristica iscrizione alla carta self-service in Azure | Gli utenti finali devono essere in grado di registrare la propria carta in modo semplice ma con la massima sicurezza. | Con Celiveo 365, agli utenti finali che mostrano una carta sconosciuta sul lettore di schede della stampante o del multifunzione vengono richiesti il login e la password di Microsoft 365 sullo schermo della stampante, quindi, dopo un'identificazione valida, devono mostrare solo quella carta per autenticarsi per qualsiasi funzione della stampante. su qualsiasi stampante in tutta l'organizzazione, non solo in quella in cui si sono iscritti. |
| Caratteristica Stampa a strappo | Gli utenti potrebbero non voler stampare le pagine sul momento, ma raccoglierle quando hanno tempo. | Celiveo 365 permette di creare Code di stampa in Universal Printcon pochi clic del mouse. Sono direttamente disponibili in Win 10 e Win 11 senza dover installare alcun software client. I documenti possono essere rilasciati dopo l'autenticazione sulle stampanti. |
| Fornire regole di stampa collegati ai gruppi di sicurezza AAD | Un controllo oculato del TCO richiede di limitare chi può fare cosa su stampanti e multifunzione. | Grazie alla sua profonda integrazione con il DAUCeliveo 365 sa chi utilizza la stampante o il multifunzione, i suoi gruppi di sicurezza, il suo reparto e con pochi clic del mouse l'amministratore può limitare l'accesso a colori, a copiare, a inviare e-mail, a scansionare, a inviare fax secondo le necessità e con la massima granularità. |
| Tracciamento e reportistica sull'attività della stampante | La possibilità di fatturare ai reparti i costi di stampa, copia, scansione e fax è fondamentale per un buon controllo dei costi. | Celiveo 365 tracce all'interno delle stampanti tutte le loro attività, dal numero di pagine all'attività, a colori o in bianco e nero, alla modalità di risparmio del toner, al numero di copie, duplex o simplex, alle informazioni sull'utente e ai nomi dei documenti. Tali dati possono essere esportati, oltre ai report disponibili sul portale Celiveo 365. |
| Amico dell'utente portale | La curva di apprendimento dovrebbe essere bassa | Celiveo 365 può scoprire, aggiungere e gestire automaticamente decine di migliaia di stampanti per account, eppure è così facile da usare e presenta un'interfaccia di estrazione dei dati, viste dinamiche, delega controllata dell'amministrazione con vista parziale del parco macchine, mappe del piano per trovare le stampanti con foto in loco, ecc. Il portale gestisce l'aggiunta automatica delle stampanti a Universal Print per Pull Print. |
| Stampa mobile | Stampare da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo. È il cloud, no? | Celiveo permette di stampare da Vincere 10, Win 11 ma anche da Chrome Enterprise Chromebook (con sicurezza di accesso Zero Trust), iOS/Android compresse e smartphone per gli utenti sulla strada. |
| Ufficio di casa stampa | Da Covid molti membri del team lavorano da casa per alcuni giorni alla settimana e hanno bisogno di utilizzare le loro stampanti domestiche. | Celiveo 365 estende la stampa in ufficio includendo il suo sistema di stampa intelligente. soluzione di stampa per l'ufficio domestico protetto con Microsoft SSO. Supporta qualsiasi stampante AirPrint/IPP (99,6% delle stampanti) tramite Wifi. |
L'agente intelligente Celiveo 365 in esecuzione all'interno della stampante include tutta l'intelligenza per parlare direttamente con Universal Print e Azure, oltre a ricevere i lavori di stampa con la massima sicurezza.
Dall'agosto 2022 è già disponibile per tutte le stampanti HP FutureSmart, dalla generazione FS3 alla FS5.
Il supporto per altri marchi è già in corso: le stampanti e i dispositivi multifunzione di Lexmark, Ricoh, Xerox e FujiFilm non sono lontani dall'essere rilasciati.
Ci è stato richiesto di supportare le stampanti che non possono caricare agenti intelligenti, le cosiddette stampanti passive. Siamo d'accordo che è importante per la protezione degli investimenti e abbiamo aggiunto una funzione innovativa. Il suo nome è Celiveo 365 Universal Printer Endpoint, che verrà rilasciato nel settembre 2022. Offre un modo molto efficace per supportare praticamente tutte le stampanti di un'organizzazione, con l'autenticazione dell'utente sulla stampante, l'alta disponibilità, la ridondanza, il monitoraggio e la scalabilità, il tutto con la massima sicurezza Zero-Trust-Access. Parleremo meglio di questa nuova funzione tra qualche settimana.
Per finire, ecco un video che riassume ciò che Celiveo 365 porta a Universal Print, godetevelo e non esitate a contattarci se avete domande o richieste di funzionalità avanzate!
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