Celiveo Track-GreenSaver
Tracciare l'utilizzo, fatturare e tenere sotto controllo i costi
L'uso irresponsabile di stampanti e multifunzione mette a dura prova il bilancio dell'azienda
Celiveo può eliminare gli sprechi di stampa e ridurre il budget per la stampa fino a 25% o più.
Tracciamento del costo effettivo
Fattura di ritorno all'UO e ai gruppi
Rapporti automatici
Informare gli utenti finali sui costi di stampa
Tutti i costi sono collegati a UO e gruppi, in modo da consentire una facile fatturazione dei costi di stampa e copia. Informare gli utenti sulla loro quota di utilizzo ogni volta che stampano o copiano, affinché agiscano in modo responsabile. Non si tratta di bloccare gli utenti, ma di educarli e informarli.

Metadati* raccolti dalle stampanti
Tracciamento ultrapreciso su stampanti dotate di Celiveo:
Ogni volta che la stampante termina di copiare, inviare via e-mail, fax o scansionare un documento, Celiveo raccoglie le informazioni sul lavoro e le archivia direttamente e in modo sicuro nel database SQL, senza bisogno di alcun server o PC nel mezzo.
Questa tecnologia sicura e diretta offre prestazioni, riservatezza e precisione senza pari.
Nome utente, Dominio utente, Gruppo utente, Unità organizzativa utente, Nome stazione di lavoro, Nome server, Nome stampante, Tag stampante per l'assegnazione del gruppo.
Ora/data di stampa, titolo del documento, tipo di documento (stampa, copia, scansione, fax), conteggio delle pagine, conteggio delle copie, formato delle pagine, formato del lavoro di stampa, uscita in bianco e nero, uscita a colori, fronte/retro, modalità di risparmio toner.
Contattate Celiveo per maggiori dettagli in base al vostro parco stampanti attuale o futuro.
Informazioni dettagliate sui costi


Funzionalità di reporting avanzate
- Monitorate l'utilizzo di tutte le stampanti e i dispositivi multifunzione con oltre 100 report, prospetti e grafici dettagliati precostituiti e basati sul Web che vi consentono di vedere chi utilizza i dispositivi, i dettagli dei documenti e il costo di tale utilizzo.
- Fate il conto dei budget dei reparti o esaminate semplicemente il traffico di stampa e i budget complessivi.
- È possibile pianificare ed eseguire le esigenze di bilancio e i flussi di dati con facilità e precisione. Impostate tutto in automatico con un pianificatore incorporato che costruisce i rapporti, invia i rapporti e i grafici via e-mail o li salva in una condivisione sul server.
Utilizzo di Power BI per il monitoraggio

Celiveo è compatibile con Power BI, un potente insieme di servizi software, app e connettori che crea approfondimenti coerenti, visivamente coinvolgenti e interattivi.
- Compatibile con il database Celiveo
- Rapporti avanzati e completamente personalizzabili
- Rapporti accessibili a tutti i dipendenti tramite Teams
- Licenza inclusa in Microsoft 365
- Possibilità di connettersi con altre metriche dell'azienda