Celiveo Track-GreenSaver

使用量を記録し、使用量を請求し、コストを管理することができます。

プリンターや複合機の無責任な使い方が、企業の予算を圧迫している

Celiveoは無駄な印刷をなくし、印刷予算を最大25%以上削減することができます。

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Celiveo Track-GreenSaver (TGS)は、プリンターや複合機内部のCeliveoから収集したプリント、コピー、スキャン情報、またはプリントジョブの内容を分析することで収集します。

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自動使用レポートを使って印刷物のサイズを調整し、各プリンター/複合機の実際の使用状況を把握し、データマイニング機能を備えた100以上の内蔵レポートを使って、エンドユーザーが実際のコストに基づいて印刷を適応させることを支援します。

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すべてのコストはOUとグループにリンクされており、印刷やコピー費用の請求が簡単にできます。印刷やコピーをするたびに、ユーザーに使用量を知らせることで、責任ある行動ができるようにします。ユーザーを止めるのではなく、教育し、知らせることが重要です。

Celiveo搭載プリンターでの超精密トラッキング：

プリンターがコピー、Eメール、ファックス、スキャンを終えるたびに、Celiveoはそのジョブに関する情報を収集し、サーバーやPCを介さずにSQLデータベースに直接、安全に保存します。
このセキュアかつダイレクトなテクノロジーは、比類なきパフォーマンス、機密性、正確性を提供します。

メタデータを収集した：

ユーザー名、ユーザードメイン、ユーザーグループ、ユーザー組織単位、ワークステーション名、サーバー名、プリンター名、グループ割当用プリンタータグ。

印刷日時、文書タイトル、文書タイプ（印刷、コピー、スキャン、ファクス）、ページ数、コピー数、ページサイズ、印刷ジョブサイズ、白黒出力、カラー出力、両面、トナーセーブモード。

* すべてのプリンタやプリンタドライバが、ドキュメント出力やユーザードメインに関する完全な情報を報告するわけではありません。
お客様のプリンター保有台数、または将来的に保有するプリンター台数に応じて、セリーヴオにお問い合わせください。

管理者は、カラー、両面、用紙フォーマット、プリンター技術などのパラメーターを考慮し、コストプロファイルを定義します。複数のプロファイルを定義することで、各プリンターやプリンターモデルの使用コストを正確に反映させることができます。

収集されたデータは、サーバーベースのWebアプリケーションを使用してアクセスし、分析されます。100以上のレポートが用意されており、テキストとグラフィックの両方を使って、組織が印刷に費やしている正確な金額と、そのお金がいつどこで使われているかを説明することができます。

すべてのプリンターや複合機の使用状況を、あらかじめ作成された100以上の詳細なWebベースのレポート、明細書、グラフで監視し、デバイスの使用者、文書の詳細、その使用コストを確認することができます。
各部門の予算や、全体的な印刷物のトラフィックと予算を検証してください。
予算ニーズやフローデータを簡単かつ正確に計画・実行することができます。内蔵のスケジューラーですべてを自動設定し、レポートを構築し、レポートとグラフを電子メールで送信したり、サーバー上の共有に保存します。

Celiveoは、首尾一貫した、視覚的に没入できる、インタラクティブなインサイトを作成するソフトウェアサービス、アプリケーション、およびコネクタの強力なセットであるPower BIに対応しています。