Celiveo Track-GreenSaver

Rastrear o uso, cobrar de volta o uso e manter o custo sob controle

O uso irresponsável de impressoras e multifuncionais coloca uma pressão sobre o orçamento de sua empresa

O Celiveo pode eliminar o desperdício de impressão e reduzir o orçamento de impressão em até 25% ou mais

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Rastrear o custo real

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Projeto de lei de volta para a OU e grupos

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Relatórios automáticos

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Informar os usuários finais sobre o custo de impressão

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O Celiveo Track-GreenSaver (TGS) coleta informações de impressão, cópia e digitalização coletadas do Celiveo dentro das impressoras e MFPs ou através da análise do conteúdo dos trabalhos de impressão.

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Dimensionar corretamente sua frota de impressão usando relatórios automáticos de uso, compreender o uso real de cada impressora/MFP, ajudar os usuários finais a adaptar sua impressão com base no custo real usando mais de 100 relatórios incorporados com capacidade de mineração de dados.

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Todos os custos estão ligados à OU e grupos, o que permite um custo de impressão e cópia fácil. Informar os usuários sobre sua cota de uso sempre que imprimem ou copiam, para que eles ajam de forma responsável. Não se trata de parar os usuários, mas de educar, informar.

Metadados* coletados de impressoras

Rastreamento ultra-preciso em impressoras equipadas com Celiveo:

Toda vez que a impressora termina de copiar, enviar por e-mail, fax ou escanear um documento, o Celiveo coleta informações sobre o trabalho e as armazena diretamente e com segurança no banco de dados SQL, sem precisar de nenhum servidor ou PC no meio.
Esta tecnologia segura e direta oferece desempenho inigualável, confidencialidade e precisão.

Metadados coletados:

Nome do usuário, Domínio do usuário, Grupo de usuários, Unidade de organização do usuário, Nome da estação de trabalho, Nome do servidor, Nome da impressora, Etiquetas da impressora para alocação de grupo.

Hora/data da impressão, título do documento, tipo de documento (impressão, cópia, digitalização, fax), contagem de páginas, contagem de cópias, tamanho da página, tamanho do trabalho de impressão, saída em preto e branco, saída em cores, duplex, modo de economia de toner.

* Nem todas as impressoras ou drivers de impressora relatam as informações completas sobre a saída de documentos ou o domínio do usuário.
Entre em contato com a Celiveo para obter mais detalhes com base em sua frota atual ou futura de impressoras.

Informações detalhadas sobre os custos

O administrador define perfis de custos, considerando parâmetros como cor, duplex, formato de papel e tecnologias de impressoras. Vários perfis podem ser definidos de modo que cada impressora ou modelo de impressora reflita seu custo exato de uso.

Recursos avançados de relatórios

Os dados coletados são acessados e analisados através de uma aplicação web baseada em servidor. Ele apresenta mais de 100 relatórios que utilizam texto e gráficos para ilustrar a quantia precisa que sua organização está gastando na impressão e onde e quando este dinheiro está sendo gasto.

Monitore todas as impressoras e o uso de MFP com mais de 100 relatórios, declarações e gráficos pré-fabricados detalhados baseados na web que permitem ver quem está usando os dispositivos, detalhes de documentos e o custo desse uso.
Orçamentos do departamento de cobrança ou apenas examinar o tráfego geral de impressão e orçamentos.
Você pode planejar e executar suas necessidades orçamentárias e dados de fluxo com facilidade e precisão. Configure tudo de forma automática com um agendador incorporado que irá construir relatórios, enviar relatórios e gráficos via e-mail ou salvar para um compartilhamento no servidor.

Usando Power BI para rastreamento

O Celiveo é compatível com Power BI, um poderoso conjunto de serviços de software, aplicativos e conectores que cria insights coerentes, visualmente imersivos e interativos.

Compatível com o banco de dados do Celiveo
Relatórios avançados e totalmente personalizáveis
Relatórios acessíveis a todos os funcionários através de Equipes
Licença incluída com o Microsoft 365
Possibilidade de conexão com outras métricas da empresa