Microsoft Universal Print 以及讀卡機：如何將它們無縫結合

Celiveo 365 的作用 Microsoft Universal Print

Celiveo 365 是原生 Azure 軟體即服務 (SaaS) 旨在配合使用的應用程式 Microsoft Universal Print它建立在…之上 Universal Print“ cloud 透過增加基礎設施來增加 進階列印管理功能包括安全措施 pull print該擴充功能具備許多實用功能，例如：人工智慧驅動的資料遺失防護、高級詳細的 Power BI 使用情況跟踪，以及透過讀卡機進行使用者身份驗證。對於重視文件安全性並需要確保只有授權使用者才能存取列印作業或多功能印表機 (MFP) 功能的企業而言，此擴充功能尤其重要。

Celiveo 365 的一個突出特點是它能夠將讀卡機整合到… 支持的打印機從而實現無縫且安全的身份驗證流程。此功能利用了… Zero-Trust-Access 建築Celiveo 採用的技術，確保印表機與 Azure 之間的每一次通訊都安全可靠。 Universal PRint 經過憑證鏈驗證並加密，從而保護公共場所中的敏感文件。 cloud基於環境。

Celiveo 365 將讀卡機整合到 Universal Print 透過其智慧型印表機代理程式和生態系統的結合 cloud基於管理的工具。以下是其工作原理的逐步說明：

• 1 – 印表機相容性和硬體設置

  Celiveo 365 支援來自領先製造商的各種印表機和多功能一體機，包括 HP FutureSmart （FS3 至 FS5） Lexmark eSF, 理光標準作業程序 （2.0 / 2.5 / 3.0） 富士軟片 Apeos （7.2 及更高版本），以及 Xerox VersaLink/AltaLink 型號。若要啟用讀卡機功能，必須在印表機上安裝相容的讀卡機。 Celiveo 支援市面上許多標準讀卡機，例如 HID Omnikey、Elatec 或 RFIdeas，這些讀卡機可以單獨購買，並透過 USB 或其他支援的介面連接到印表機。

• 2 – 您可以使用任何區域網路印表機 Microsoft Universal Print即使其中許多與它不相容。

  不相容的印表機 Microsoft Universal Print 或不支援USB讀卡機 可與以下裝置無縫配合使用 Microsoft Universal Print  使用 Celiveo 365 Universal Print在終端服務中，讀卡機和徽章被使用者NFC行動裝置取代，該裝置提供Entra-ID身份驗證和列印作業選擇功能。印表機螢幕會傳輸到NFC手機上，無需安裝任何應用程式即可實現自帶設備辦公室（BYOD）功能，支援iOS和Android系統，並且列印作業受益於雙重資料加密。 Cloud - Zero-Trust-Access 基於憑證的身份驗證。

• 3 – Celiveo 智慧型印表機代理程式與 Azure 通信， Universal Print

  Celiveo 365 的核心功能在於其智慧型代理，該代理直接運行在支援的印表機上。此代理程式與印表機進行安全通訊。 Universal Print 和 Azure處理諸如作業解密、使用者身份驗證和印表機互動等任務。連接讀卡機後，代理程式會配置為識別讀卡機並在刷卡時處理驗證請求。代理程式使用高可用性加密的 SHA2 用戶 ID 緩存，在印表機層級本地處理卡片數據，從而確保極快的效能並減少對持續存取的依賴。 cloud 通訊對於高可用性場景至關重要。不支援列印代理程式的印表機可以從中受益。 Universal Print上述端點。

• 4 – 使用銀行卡進行使用者身份驗證 Entra ID 對於 Universal Print follow-me多功能印表機步入式存取控制

  當使用者靠近印表機並將非接觸式卡片輕觸讀卡機時，Celiveo 365 代理程式會讀取卡片的唯一識別碼（例如，RFID 標籤或員工 ID 號碼）。此標識符會轉換為 SHA2 雜湊值，並與關聯到 Microsoft 的使用者設定檔進行安全性比對。 Entra ID Celiveo 365 可與此設定檔進行原生整合。使用者通過身份驗證後，即可存取待處理的列印作業或其他多功能一體機功能（例如影印或掃描），具體取決於組織配置的策略。

• 5 – 高級 Pull Print內部集成 Microsoft Universal Print

  Celiveo 365 增強功能 Universal Print 採用先進的安全技術 pull print列印作業會儲存在 Azure 中，直到使用者在印表機上進行驗證。完成卡片驗證後，印表機內部執行的代理程式會從 Azure 擷取加密的列印作業。 Universal Print 它採用獨特的高速雙加密通訊通道，顯示列印作業列表和詳細信息，允許用戶更改設定（例如強制黑白或多份列印），然後在本地解密，並將其發送到印表機引擎。這確保文件僅在授權使用者上線時列印，從而增加了一層額外的安全性。由於文件不再使用速度較慢的 IPP 協定從 Azure 傳送到印表機，而是透過低延遲的直接 TCP 通訊從 Azure 取得 AES256-GCM 加密的列印作業，因此列印速度和安全性也得到了提升。 Microsoft Universal Print Celiveo 還添加了後處理支持，例如裝訂和打孔，以及強大的列印規則，用於控制誰可以列印什麼內容，從防止在小型列印機上列印 300 頁的文件到基於人工智慧的資料遺失防護 (DLP)。 DLP 分析列印作業頁面，以偵測不應列印的訊息，例如個人識別資訊 (PII) 和個人健康資訊 (PHI)。 受保護的健康訊息.

• 6 – 簡化管理員配置，方便大規模部署 Microsoft Universal Print

  IT 管理員透過 Celiveo Web 管理入口網站管理讀卡機設置，這是一個集中式的基於 Web 的介面，旨在輕鬆管理數千台印表機。它包括： Universal Print 佇列管理，提供統一的管理門戶，無需在 InTune 或系統中註冊印表機。 Universal Print在這裡，他們可以自動新增印表機，建立、設定和編輯印表機。 Microsoft Universal Print 佇列、設定驗證規則、定義列印規則和指派印表機存取權限。此入口網站與以下系統深度整合： Universal Print 和微軟 Entra ID 對於 SSO 和基於群組的規則，管理員可以簡化部署並確保符合組織安全策略。

• 7 – 高可用性和離線支援可在網路中斷期間保持高生產力

  Celiveo 365 的關鍵特性是其高可用性設計。即使網路連線中斷，Celiveo 印表機代理程式也會快取卡片和 PIN SHA2 編碼，並在本地進行身份驗證，從而確保基於卡片的身份驗證功能能夠繼續用於影印等基本任務。