La memoria de su empresa – Impulsado por IA – es un centro de beneficios
Transforme la gestión documental empresarial con Celiveo 365 impulsado por IA: desbloquee un retorno de la inversión superior al 1000 %, mayor productividad y eficiencia.
SaaS seguro en la nube: integración perfecta con Microsoft Universal Print para captura inteligente, impresión y escaneo seguros con IA.
Inteligencia artificial lista para la empresa. Fácil en el día a día.
De impresoras y papel de oficina a respuestas basadas en IA
Piensa en cómo tomas una foto rápida de la pantalla de tu teléfono para recordar algo importante.
Celiveo 365 lo hace para todo tu equipo, automáticamente.
En lugar de simplemente capturar una pantalla, captura documentos completos, correos electrónicos, páginas web, informes, cualquier cosa útil, con una simple "impresión virtual" desde su PC, teléfono o tableta.
Los documentos en papel se pueden escanear directamente en Celiveo 365 AI con la mayoría de las impresoras multifunción inteligentes.
Sin software en la PC, sin servidor, sin carpetas, sin archivar, sin olvidos.
Todo esto alimenta un cerebro de IA seguro que se vuelve más inteligente cada día. Después, simplemente haz una pregunta en un lenguaje sencillo y obtén la respuesta completa al instante.
Ahorra una vez. Encuentra para siempre.
Prueba gratuita de 30 días de Celiveo 365 Enterprise, sin riesgos.
La impresión es opcional; conserve su sistema de gestión de impresión actual si le funciona.
Documentos más inteligentes. Sin esfuerzo. Gran retorno de la inversión.
Imagine convertir una inversión de 182.000 dólares en 3 a 4 millones de dólares en rendimientos anuales, con un retorno de la inversión superior al 1,000% en el primer año y alcanzar el punto de equilibrio en tan solo 10 a 40 días hábiles, gracias a Celiveo 365, la solución SaaS de gestión de documentos e impresión con IA generativa.
Para una empresa típica, la pérdida de productividad debida a la información dispersa en casos colaborativos puede oscilar entre el 10 y el 20 % del tiempo de los trabajadores del conocimiento, lo que se traduce en millones en costes anuales (por ejemplo, 3 millones de dólares para una empresa de 1,000 empleados, considerando una ganancia de tan solo 15 minutos al día).
Las industrias que dependen en gran medida del papel o del correo electrónico se enfrentan a pérdidas aún mayores.
Fuente sobre la pérdida de productividad: Libro blanco de IDC “El alto coste de no encontrar información”
15 minutos
PÉRDIDA DE PRODUCTIVIDAD DIARIA MUY CONSERVADORA
250
DÍAS DE OFICINA AL AÑO
1000
TRABAJADORES DEL CONOCIMIENTO
62,500
HORAS DESPERDICIADAS CADA AÑO
Potente. Sencillo. Instantáneo
Ahorra millones, aumenta la productividad, apuesta por el medio ambiente
Permitir a los usuarios acceder a la información de forma inteligente mediante IA.
Celiveo 365 es una solución SaaS en la nube de alta seguridad que resuelve el problema del acceso a la información. Permite capturar fácilmente los documentos e información de su empresa, facilita que los empleados formulen preguntas en lenguaje sencillo (por ejemplo, «Resuma este caso») para obtener respuestas inmediatas y funciona en cualquier dispositivo (móvil, PC, portátil, tableta).
Celiveo 365 también reduce la impresión hasta en un 50 % al convertir tus impresoras en centros de inteligencia artificial: escanea documentos en papel directamente a la base de conocimiento segura de IA e imprime de forma segura solo lo que la IA recomienda o lo que tú apruebas. Sin fugas ni desperdicio: escaneo inteligente, impresión segura.
¿Ya cuenta con una solución de gestión de impresión? Consérvela y mejórela con Celiveo 365 AI Document Management. Sin conflictos: solo una potente actualización que optimiza sus capacidades de TI y ofrece un alto retorno de la inversión.
Alimenta la IA con información y documentos útiles.
Los usuarios capturan fácilmente documentos e información clave desde PC, teléfono o tableta; sin arrastrar, soltar, desordenar carpetas ni instalar software.
Escaneo e impresión seguros, una extensión de Azure Universal Print
La gestión de documentos con IA también necesita escaneos e impresiones, por lo que Celiveo 365 incluye gestión completa de impresión en la nube con liberación segura mediante tarjeta/PIN.
Pregunta a la IA sobre proyectos o temas de equipo compartidos.
Cualquier usuario autorizado puede preguntar a la IA en lenguaje sencillo sobre la información recopilada por todo el equipo, no solo sobre su propia información.
Tus datos siguen siendo tuyos: no se permite el entrenamiento público de IA.
Celiveo 365 nunca envía sus documentos a ningún motor de IA público. Todo el almacenamiento, el procesamiento y las consultas de IA se realizan exclusivamente dentro de su entorno Azure seguro: totalmente cifrado, privado y bajo su control.
Acceso solo a usuarios que necesitan saber: Integrado, Confianza cero
No todos lo ven todo. Solo las personas adecuadas obtienen la información correcta —automáticamente— al obtener respuestas de la IA.
AI-DLP: Bloquea las fugas antes de que se impriman o se almacenen.
La IA de 365 escanea los trabajos de impresión en tiempo real, detecta PII/PHI con PLN y bloquea las fugas: cero palabras clave, cumplimiento total, sin ralentización.
EJEMPLO DE CÁLCULO DE ROI PARA UNA EMPRESA DE 1000 EMPLEADOS
1 día
PARA CONFIGURAR CELIVEO 365
$12
COSTE/USUARIO/MES
$8
AHORRO/USUARIO/DÍA (15 min)
1000
TRABAJADORES DEL CONOCIMIENTO
$4 M
AHORRO/AÑO (hasta)
ABORDAR ÍNTEGRAMENTE EL ACCESO A LA INFORMACIÓN
Fuerte retorno de la inversión para su negocio
Evaluar el aumento de productividad de una solución SaaS con gestión documental impulsada por IA e impresión segura en la nube implica cuantificar el tiempo ahorrado por los empleados, traducirlo en ahorros de costes u oportunidades de ingresos y considerar los beneficios cualitativos.
Simulación para una empresa de 1000 empleados. Contáctenos para obtener una simulación adaptada a su caso específico.
Por qué los clientes nos eligen
Celiveo 365
Búsqueda generativa de IA
Control de costes de impresión impulsado por IA
Más del 1000 % de retorno de la inversión anual
Configuración en 1 día
Escaneo completo en la nube + Impresión segura
No requiere software ni controladores.
Precio por usuario activo al mes
Facturado por Microsoft/CSP
Sistema de gestión de datos heredado*
Búsqueda generativa de IA
Control de costes de impresión impulsado por IA
Más del 1000 % de retorno de la inversión anual
Configuración en 1 día
Escaneo completo en la nube + Impresión segura
No requiere software ni controladores.
Precio por usuario activo al mes
Facturado por Microsoft/CSP
Gestión de impresión
Búsqueda generativa de IA
Control de costes de impresión impulsado por IA
Más del 1000 % de retorno de la inversión anual
Configuración en 1 día
Escaneo completo en la nube + Impresión segura
No requiere software ni controladores.
Precio por usuario activo al mes
Facturado por Microsoft/CSP
*: DMS: Sistema de gestión documental
Nuestras caracteristicas
Capacidades que Escala With You
Captura de documentos en IA
Captura una sola vez con un clic; pregunta para siempre en inglés sencillo, sin carpetas, sin arrastrar y soltar archivos, sin búsquedas, sin estrés.
Consultando IA
Pregunte cualquier cosa sobre cualquier documento en lenguaje sencillo: obtenga respuestas instantáneas y precisas gracias al conocimiento de todo su equipo.
Imprime de forma más inteligente, escanea más rápido: IA completa
La IA también necesita escaneos e impresiones; por eso Celiveo 365 incluye gestión completa de impresión en la nube con liberación segura mediante tarjeta/PIN.
SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS
Tus documentos. Bloqueados. 100% seguro
Tus datos nunca salen de tu control.
Celiveo 365 SaaS está construido desde cero sobre Microsoft Azure PaaS en la región elegida, lo que garantiza la residencia total de los datos y el cumplimiento de las leyes locales.
Todos y cada uno de los documentos están cifrados con PKI tanto en reposo como en tránsito, respaldados por nuestro acceso de Confianza Cero y la certificación ISO 27001:2022, el estándar de oro en seguridad de la información y privacidad de datos.
Todo reside en tu entorno de Microsoft 365: el almacenamiento de documentos, la base de conocimiento de IA y las consultas se ejecutan en tu propio Azure, bajo tu control, totalmente cifrados y protegidos por tu ID de Entra. Sin servidores de terceros. Sin exportación de datos. Tu inversión, tus reglas, máxima seguridad, cero riesgos.
Las comprobaciones diarias de cumplimiento abarcan el RGPD, la HIPAA y más de 11 estándares globales, mientras que la prevención de pérdida de datos basada en IA detecta el contenido sensible antes de que se mueva.
Sin servidores. Sin atajos. Solo seguridad de nivel empresarial, tan hermética como sencilla.
NUESTROS PRECIOS
Elija Tu poderPrecios sencillos por usuario activo, retorno de la inversión masivo
Celiveo 365 mantiene los precios simples y flexibles.
Elige entre las dos ediciones de Celiveo 365:
- Celiveo 365 Enterprise $12 por usuario activo/mes para gestión completa de documentos con IA + gestión de impresión segura
- o comience con Celiveo 365 Cloud Print por solo $3 por usuario activo/mes solo para administración avanzada de impresión en la nube.
Celiveo 365 Enterprise Edition desacopla la gestión de impresión: puede conservar su gestión de impresión heredada y, al mismo tiempo, desbloquear la inteligencia de documentos impulsada por IA.
¿Necesitas más? Actualiza al instante de Cloud Print a Enterprise: sin penalizaciones ni complicaciones de migración. Los usuarios activos que superen tu suscripción se facturan automáticamente para vincular los costos directamente con el uso real.
Así es como funciona la facturación: simple y justa:
Te suscribes por un número determinado de usuarios activos y pagas un año por adelantado. Si usas menos usuarios en un mes, no hay reembolso. Si excedes la cantidad, facturamos solo los usuarios activos adicionales, automáticamente, al final de cada mes. Microsoft o uno de sus proveedores de servicios de comunicaciones (CSP) realiza la facturación.
Microsoft o un CSP de Microsoft le facturan directamente a usted los servicios de almacenamiento de blobs de Azure, bases de datos e inteligencia artificial. Celiveo no toma margen, lo que garantiza una transparencia total y le permite aprovechar sus propios descuentos por volumen de Microsoft para obtener el máximo ahorro.
EMPRENDIMIENTO
12
Usuarios activos al mes
✅ Captura de documentos con IA
✅ Almacenamiento de documentos cifrados
✅ Pregunta a la IA en inglés sencillo
✅ Respuestas generativas
✅ Base de conocimientos de IA de Cohorts
✅ Indexación y búsqueda inteligentes
✅ Control de versiones de documentos
✅ Créditos AI DLP para captura/impresión
✅ Impresión segura en la nube
✅ Impresión segura en la nube
✅ Imprimir (Tarjeta/PIN)
✅ Escanear a OneDrive*
✅ Plugin de impresión universal
✅ Impresión móvil, BYOD
✅ Informes de uso de Power BI
✅ Exportación de facturación interna
Impresión en la nube
3
Usuarios activos al mes
✕ Captura de documentos con IA
✕ Almacenamiento de documentos cifrados
✕ Pregunta a la IA en inglés sencillo
✕ Respuestas generativas
✕ Base de conocimientos de IA de cohortes
✕ Indexación y búsqueda inteligentes
✕ Control de versiones de documentos
✅ Créditos AI DLP para impresión
✅ Impresión segura en la nube
✅ Impresión segura en la nube
✅ Imprimir (Tarjeta/PIN)
✅ Escanear a OneDrive*
✅ Plugin de impresión universal
✅ Impresión móvil, BYOD
✅ Informes de uso de Power BI
✅ Exportación de facturación interna
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¿Por qué el 90% de las empresas filtran secretos a las maestrías públicas en derecho con IA en 2025?
Miles de millones de consultas diarias, cero control: tus datos están entrenando a los competidores del mañana. En 2025, los usuarios empresariales, especialmente los trabajadores del conocimiento en sectores como TI, finanzas y servicios profesionales, están aprovechando motores de IA públicos (como ChatGPT, Claude o Gemini)...
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Un alcance global, cerca de ti
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580 East Corporate Drive
Meridian, ID 83642
USA
+1 (208) 899 4679
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Quebec, QC G2G 1B5
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+1 (418) 266 0455
Europa, Oriente Medio y África
Celiveo
Centro de socios platino
141 avenida de Verdun
92130 Issy les Moulineaux
Francia
+33(0) 146 948 010
Asia-Pacífico
Celiveo
Conexión uno
Torre 3 #04-08A
168 Jalan Bukit Merah
150168 Singapore
+65 6993 0342