AI の使用状況、ドキュメントの保存、スキャン、印刷、請求書の発行を追跡し、Power BI でコストを管理

Celiveo 365は、瞬時の情報アクセス、安全なドキュメントストレージ、無駄な印刷の排除、印刷予算の最大25%以上の削減、そして部門ごとの請求書発行を可能にします。Power BIレポートは確かなデータを提供します。

実際のコストを追跡する

グループへの請求

自動レポート

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AIの導入を追跡

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セリベオ365 文書をキャプチャする、AI検索クエリ、ドキュメントタイプを分析し、 プリンターの使用とAIの使用コピーやスキャン情報を追跡してフィードする Power-BIダッシュボード.

ステアリング位置 AIの完全導入 ドキュメント管理によりその価値を最大限に引き出します。 印刷設備を適正規模に ダッシュボードで深い洞察を得る AIとプリンターの使用リアルタイムで動的な豊富なデータを使用して Power BIダッシュボード.

すべてのコストは Entra ID グループと最大5つのカスタム属性、有効 正確で自​​動化された請求書の返金 印刷とコピーの使用状況を表示します。ユーザーは 割り当てとリアルタイムコスト 印刷物やコピーのたびに、 責任ある行動 　 教育と意識制限ではありません。

¹ プリンターから収集

Celiveo 365 に接続されたプリンターの超高精度トラッキング:

プリンターがコピー、メール、ファックス、またはスキャンを完了するたびに、Celiveo 365はアクティビティに関する情報を収集し、それを直接安全に保存します。 Cloud サーバーやPCを必要とせず².
この安全で直接的なテクノロジーは、比類のないパフォーマンス、機密性、精度を提供します。

収集されたメタデータ:¹
ユーザーのUPN、表示名、最大5 Entra ID ユーザー属性、ワークステーション名、プリンター モデル、プリンター名、プリンター IP アドレス、グループ割り当てのプリンター タグ。

印刷の時刻/日付、文書タイトル、文書の種類 (印刷、コピー、スキャン、ファックス)、ページ数、コピー数、用紙サイズ、印刷ジョブ サイズ、白黒またはカラー出力、片面または両面、トナー節約モード。

¹: すべてのプリンターまたはプリンターが driverドキュメント出力またはユーザードメインに関する完全な情報を報告します。

²: プリンタ/MFPから使用状況追跡データを直接安全に通信 Cloud デバイスがCeliveo組み込みエージェントをサポートしている必要があります。組み込みエージェントのないプリンタでの印刷はUPE（Universal Printネットワーク上にインストールされた IoT サービス (エンドポイント)。

お近くのLuxinar支社またはディストリビューターに Celiveoに連絡する 現在または将来のプリンター群に基づいた詳細情報をご覧ください。

詳細な文書費用情報

 

管理者は、カラー、両面印刷、用紙サイズ、プリンターのテクノロジーといったパラメータを考慮して、AIと印刷のコストプロファイルを定義します。複数のプロファイルを定義することで、最も正確な使用コストを反映できます。

 

コストプロファイルでは、複数の通貨を使用する複数の国を対象とするマネージド・ドキュメント・サービス契約において、現地の供給契約価格を反映するために、異なる通貨を使用することもできます。これにより、レポートでは各通貨の情報を提供できます。

高度な Power-BI レポート機能

AIドキュメント管理と印刷管理のためのPower-BIダッシュボード

Celiveo 365 は、Power BI を介して高度なレポートを提供します。
データを、まとまりがあり、視覚的に豊かで、インタラクティブな洞察に変換します。

利用可能な動的レポートには以下が含まれます:

  • CO₂の影響 文書と印刷物の
  • 費用 サイト、国、ユーザー、プリンター別
  • 期間の比較
  • ボリュームとドキュメントサイズ
  • ドキュメントキャプチャとAIクエリのトップユーザー
  • 印刷/コピー/スキャンの統計
  • …その他

粒度: グローバル、グループ、または個人 地理マッピング インタラクティブマップの使用状況

Enterprise+（専用インスタンス）の場合:

  • カスタムレポートと高度なレポート
  • データベースのレプリケーション あなたへ tenant の ローカル Power BI アクセス