Go Cloud Printen, alle printservers en printerstuurprogramma's overbodig maken.

Cloud Printen is een technologie waarmee bedrijven documenten kunnen afdrukken vanaf printers en multifunctionele printers die met internet zijn verbonden, ongeacht hun fysieke locatie. Scannen naar Cloud Hetzelfde geldt voor het digitaliseren van documenten. Cloud-gebaseerde bestandsopslagplaatsen die gebruikmaken van multifunctionele printers. Hoe dat in zijn werk gaat en wat er zich achter de schermen afspeelt. Cloud SaaS maakt een wereld van verschil op het gebied van totale eigendomskosten (TCO) en beveiliging.

Hoe Cloud Afdrukken en scannen naar Cloud zelfstandig

In plaats van dat afdruktaken rechtstreeks naar een specifieke printer worden gestuurd, wordt het afdrukken uitgevoerd via een virtuele printer die op het bureaublad of op het mobiele apparaat is geïnstalleerd.
De De printopdracht gaat vervolgens naar een cloudGebaseerde service, die de printopdracht vervolgens doorstuurt naar de aangewezen printer wanneer de eigenaar van de printopdracht zich bij de printer aanmeldt. Scannen naar Cloud Het werkt op dezelfde manier: documenten worden verwerkt door de multifunctionele printer, omgezet naar PDF of TIFF en opgeslagen in het apparaat van de gebruiker. Cloud opslag of in de bedrijfs-SharePoint.

De voordelen voor uw bedrijf zijn aanzienlijk:

• • Met de beste Cloud Printoplossingen: er is geen printergerelateerde IT-infrastructuur meer op locatie, alleen de printers zelf.
  • IT-afdelingen kunnen stoppen met het beheren van afdrukken en printers en hun bandbreedte gebruiken voor andere belangrijke projecten
  • Printers kunnen naar een VLAN worden verplaatst, zodat de technicus die deze printers onderhoudt, geen toegang heeft tot de IT-infrastructuur via de LAN-aansluiting.
  • Mobiel printen is eenvoudig, u kunt overal printopdrachten genereren, zolang u maar internettoegang hebt
  • Digitaal gaan wordt sneller en gemakkelijker, u kunt al uw papieren documenten veilig digitaliseren op elke MFP van het bedrijf
  • Uw bedrijf kan een compleet en dynamisch dashboard van afdrukken en afdrukkosten krijgen met behulp van big data-rapportages zoals PowerBI

Typische oplossingen voor Cloud afdrukken en scannen naar Cloud

Er zijn verschillende oplossingen voor Cloud afdrukken en scannen naar Cloud :

1. Microsoft Universal Print: Microsoft Universal Print Hiermee kunnen bepaalde printers (alleen printers die compatibel zijn met Universal Print) worden aangesloten op de Azure-printservice. Microsoft Universal Print Hiermee kan het printproces worden gestopt. drivers op client-pc's, waardoor grote bedrijven miljoenen besparen. De beperking van Microsoft Universal Print De nadelen zijn de massale uitrol van printers, het ontbreken van native ondersteuning voor badgeauthenticatie of scannen naar SharePoint/OneDrive, de kosten voor elk document boven een gratis quotum per gebruiker en het gebrek aan standaard printbeheerfuncties zoals printregels, toegangscontrole, geavanceerde rapportage, enz. Om deze lacune op te vullen, is het mogelijk om een ​​abonnement bij een derde partij af te sluiten. plug-ins voor Microsoft Universal Print zoals Celiveo 365 die de lijst met functies uitbreidt.
2. Oplossing van printerfabrikantenVeel printerfabrikanten bieden hun eigen printers aan. Cloud afdrukken en scannen naar Cloud oplossingen. Deze services vereisen doorgaans dat u speciale software of apps installeert op de printer en/of pc in het lokale netwerk en deze registreert bij de fabrikant. Cloud service. Deze oplossingen werken alleen met bepaalde printermodellen van de fabrikant en ondersteunen meestal geen andere printermerken. Het is cruciaal om te controleren of de printerfabrikant die de oplossing aanbiedt ISO/IEC 27001:2022-gecertificeerd is, om de veiligheid van uw documenten en gebruikersgegevens te garanderen.
3. Derde partij Cloud Printing ServicesEr zijn ook externe partijen. cloud Printservices die werken met diverse printers van verschillende fabrikanten. Deze services bieden vaak extra functies, zoals printopdrachtbeheer, scannen naar OneDrive voor Bedrijven en SharePoint. Cloud, geavanceerde beveiligingsopties en integratie met andere Cloud diensten. Net als bij oplossingen van printerleveranciers is het cruciaal om te controleren of de SaaS-aanbieder ISO/IEC 27001:2022-gecertificeerd is, om de veiligheid van uw documenten en gebruikersgegevens te garanderen. Houd er rekening mee dat veel aanbieders een "ISO/IEC 27001"-certificering hebben, zonder de versie te vermelden, terwijl alleen de 2022-versie cyberbeveiliging dekt. Cloud SaaS en bescherming van persoonsgegevens (PII/AVG). ISO/IEC 27001:2013 is een verouderde beveiligingsnorm die dit niet dekt. CloudSaaS, cyberbeveiliging, persoonsgegevens en AVG tijdens certificeringsaudits.
4. Cloud- Ingeschakelde printersSommige nieuwere printers hebben ingebouwde ondersteuning voor cloud afdrukken, zodat u direct kunt afdrukken vanaf Cloud Opslagdiensten zoals Google Drive, Dropbox en OneDrive vereisen geen extra software of diensten, maar het gebruik ervan is vaak problematisch omdat je elke keer moet inloggen. Cloud service. Het printproces is ook complex, omdat een document moet worden opgeslagen in de Cloud Het is tijdrovend om vervolgens naar een printer te gaan, je te authenticeren, te navigeren, het document te selecteren en de afdrukopdracht te geven.

Belangrijkste architectuurtypen voor Cloud afdrukken en scannen naar Cloud

Er zijn drie belangrijke architecturen die gebruikt worden door Cloud Printserviceoplossingen:

1. Servergebaseerde priDe NT-beheeroplossing is verplaatst naar een virtuele machine. Cloud: Die oplossingen zijn verouderde oplossingen die jaren geleden zijn ontwikkeld voor alles behalve... Cloudverplaatst naar een virtuele machine, die zelf ook verplaatst is naar de Cloud voor opdrachtgevers.
   Sommigen noemen het "lippenstift op een varken"-oplossingen. Stel je eens voor hoe het beheer van virtuele machines eruit zal zien met duizenden clients en virtuele machines, en dat elke keer dat het besturingssysteem (Windows of Linux) een update nodig heeft en opnieuw opgestart moet worden, geen enkele gebruiker een afdruktaak kan afdrukken of vrijgeven. Sterker nog: sommige van die oplossingen claimen hoge beschikbaarheid door de infrastructuur te verdubbelen en noemen de oplossing "geclusterd". Zulke onhandige oplossingen omvatten YSoft CloudSommigen zeggen dat ze een OpenVPN VPN zouden gebruiken om gegevens van de Cloud naar het lokale netwerk. Als dit waar is, zou de CISO zich ernstig zorgen moeten maken, want dat is een achterdeur naar de bedrijfsfirewall voor inkomende data...
   
2. Hybride Cloud oplossing: Deze oplossingen zijn tevens gereviseerde oplossingen, waarbij een deel van de infrastructuur is verplaatst. Cloud in haast. Er is nog steeds veel on-premises software, als agent of server, en de creativiteit van marketingafdelingen wordt tot het uiterste gedreven om het resultaat als een Cloud oplossing.  Sommige oplossingen maken gebruik van proxy's tussen het lokale netwerk en het netwerk. CloudDit betekent dat er permanent een pc aan moet staan ​​om de infrastructuur te onderhouden, en wel op hetzelfde netwerk. De totale kosten en het beheer zijn niet bepaald iets waar bedrijven op zitten te wachten bij de implementatie van een dergelijke oplossing.Cloud "Eerst"-strategie. Een voorbeeld van zo'n "eigenlijk niet zo"-strategie.Cloudde oplossing is Printix van Tungsten – Kofax. Een ander voorbeeld is PaperCut Edge Mesh waarbij veel pc's actief moeten blijven omdat ze als mini-servers worden gebruikt. En voor al die niet-conforme Pure-Cloud Bij de installatie moet de IT-afdeling tientallen of honderden pc's beheren, implementeren, beveiligen, back-ups maken en onderhouden, afhankelijk van het aantal netwerken, locaties en printers.
3. Pure Cloud SaaS-architectuur op native PaaS: Die oplossingen voldoen aan de “Cloud "Eerste" beleidsverwachting, zonder lokale infrastructuur om te beheren, behalve printers die op internet zijn aangesloten. Deze architectuur is vergelijkbaar met SIP IP-telefoons die op een netwerkstekker worden aangesloten en rechtstreeks communiceren met een SIP VoIP-service. Cloud (Je wilt niet dat je telefoongesprekken worden beantwoord door pc's die actief moeten zijn op je netwerk; printservices moeten ook rechtstreeks naar Cloud).
   Die schone architectuur heeft dan een veel lagere totale eigendomskosten (TCO), is eenvoudiger en sneller te implementeren en minder gevoelig voor problemen. Deze oplossingen hebben bovendien een heel bijzondere eigenschap: ze zijn niet afhankelijk van een besturingssysteem, maar gebouwd op PAAS. Cloud Aanbieders zoals Azure, Google Services of AWS. Geen besturingssysteem betekent geen kwetsbaarheden die gepatcht hoeven te worden, geen herstart, geen updates, geen VM-back-up en volledige elasticiteit om bandbreedte en CPU-kracht naar behoefte aan te passen tegen de beste kosten. Dergelijke oplossingen omvatten: Celiveo 365 gebouwd op Azure PaaS, volledig schaalbaar en geïntegreerd met de Microsoft 365-suite en Entra ID.

Security

sommige Cloud afdrukken en scannen naar Cloud Oplossingen vereisen zeer hoge privileges die nooit mogen worden toegekend. Dit omvat serviceaccounts met lees- en/of schrijftoegang tot Cloud resources zoals OneDrive voor Bedrijven of SharePoint, en globale beheerdersrechten.

Sommige oplossingen maken ook gebruik van een VPN tussen de lokale netwerken en de Cloud Een oplossing die een Trojaans paard zou kunnen worden, zou zijn... Cloud De oplossing raakt in gevaar.

Een nette oplossing vereist alleen leesrechten voor de bedrijfs-SSO, zoals bijvoorbeeld... Entra IDOm gebruikers te authenticeren en lees-/schrijfbewerkingen uit te voeren op printopdrachten, verder niets. Voor scannen naar Cloud, het toegangstoken dat gegenereerd wordt door de login bij de Cloud Service-authenticatietokens zoals OneDrive voor Bedrijven of SharePoint mogen nooit van de printer verwijderd worden. Ons onderzoek heeft aangetoond dat sommige oplossingen Microsoft-authenticatietokens kapen en naar hun eigen printer verplaatsen. Cloud service of, erger nog, ze naar alle printers verzenden. Dat betekent dat elke bevoegde gebruiker van de Cloud Een servicebedrijf of een hacker zou die tokens kunnen bemachtigen en ongemerkt de gegevens van de medewerkers kunnen lezen/schrijven. Cloud documenten.

Vervolgens is het van cruciaal belang om alle rechten, communicatiekanalen, tokengebruik en de verklaringen te verifiëren via cyberbeveiligingsaudits.

Conclusie

Aangezien klanten de printerserver willen elimineren, moeten ze ook de printapplicatieservers elimineren en verdergaan. driverMinder printen en printen zonder agent: elke uitgever van printmanagementsoftware beweert nu dat het een Cloud printoplossing. Maar je wilt met printen hetzelfde doen als wat je tien jaar geleden met IP-telefoons deed: apparaten gewoon op internet aansluiten en gebruiken, zonder lokale software of pc, en de hoogst mogelijke beveiliging krijgen.

Het is dan nodig om zorgvuldig te analyseren hoe oplossingen worden gebouwd, of ze lokale software vereisen, en of u nog steeds meerdere systemen moet beheren. drivers en printwachtrijen, als ze in een VM draaien in de Cloud In plaats van gebouwd te zijn op PaaS, en als de uitgever een ISO/IEC-27001:2022-certificering en permanente beveiligingsaudits kan overleggen.

Anders Cloud afdrukken en scannen naar Cloud kan al snel je ergste nachtmerrie worden.