Odblokuj wydajność przedsiębiorstwa: zarządzanie dokumentami oparte na sztucznej inteligencji w Celiveo 365 – bezpieczne, skalowalne i inteligentniejsze dla dużych kont

Największy złodziej czasu Twojego zespołu: chaos dokumentacyjny w dużych organizacjach

W dużych przedsiębiorstwach zarządzanie dokumentami to nie tylko zadanie – to wąskie gardło. Rozbudowane zespoły i niekończące się pliki sprawiają, że pracownicy marnują cenne godziny na poszukiwania, ryzykując błędy, niedopełnienie obowiązków i opóźnione decyzje. Celiveo 365 Enterprise to zmienia.

• 1.8 godziny dziennie – Średni czas, jaki pracownicy poświęcają na wyszukiwanie i gromadzenie informacji w celu podejmowania decyzji. To prawie 25% straconego dnia pracy – co odpowiada ponad 450 godzin rocznie na pracownikalub miliony utraconej produktywności dla firmy zatrudniającej 1,000 osób. (źródło: McKinsey/Cottril Research)
• Setki codziennych zapytań – Pracownicy wiedzy wykonują do 275 przerw dziennie z poszukiwań informacji, przy czym same wyszukiwania przynoszą efekty 20–30 zapytań na pracownika dziennie na stanowiskach wymagających dużej ilości dokumentów.
  (Źródło: Microsoft)
• Tysiące dokumentów generowanych codziennie – Duże firmy produkują średnio Ponad 10 000 dokumentów dziennie (e-maile, raporty, umowy), rosnące o 22% rocznie i przytłaczające starsze systemy. (źródło: Archiwa Armstronga)

Poznaj Celiveo AI: inteligentne zarządzanie dokumentami na skalę przedsiębiorstwa.

Rozwiązanie Celiveo 365 Enterprise AI Document Management, stworzone z myślą o średnich i dużych kontach, integruje się natywnie z rozwiązaniami firmy Microsoft Entra ID oraz Universal Print—bez dodatkowego obciążenia działu IT.

Automatyzuje klasyfikację, ekstrakcję i wyszukiwanie, przekształcając Twój ekosystem drukowania i dokumentów w proaktywną potęgę. Koniec z serwerami, koniec z silosami: po prostu bezpieczne przetwarzanie dokumentów wzbogacone o najnowocześniejsze, oparte na sztucznej inteligencji generatywnej wyszukiwanie, podsumowania i kontrole zgodności DLP.

Znacząco zmniejsz ilość drukowanych wydruków i zwiększ produktywność. Dzięki rozwiązaniu Celiveo 365 Enterprise AI Document Management użytkownicy bez trudu rejestrują kluczowe informacje w momencie, gdy są potrzebne – niezależnie od tego, czy skanują, przesyłają, czy indeksują bezpośrednio z wirtualnych drukarek – bez zakłócania procesów. Wszystkie dokumenty są inteligentnie przechowywane, indeksowane, szyfrowane i natychmiast udostępniane przez Celiveo 365 AI.

Użytkownicy mogą następnie komunikować się z agentem Celiveo 365 AI bezpośrednio w ramach aplikacji Microsoft Teams, używając języka naturalnego – tak jak zadawaliby pytania kompetentnemu współpracownikowi: „Pokaż mi najnowszy kontrakt z Acme Corp.” or „Jaki był zatwierdzony budżet na III kwartał?” Sztuczna inteligencja odpowiada w ciągu kilku sekund, udzielając precyzyjnych odpowiedzi i udostępniając bezpośrednie hiperłącza do oryginalnych dokumentów źródłowych.

Ten płynny cyfrowy obieg pracy eliminuje potrzebę drukowania zapobiegawczego lub archiwalnego, zmniejsza zużycie papieru i tonera nawet o 70%, minimalizuje potrzeby fizycznego przechowywania i gwarantuje, że informacje są zawsze dostępne — bezpiecznie, zgodnie z przepisami i na żądanie.