Celiveo 365 se remarcă ca o soluție extrem de eficientă pentru adăugarea follow-me tipărirea, cunoscută și sub numele de pull printing, la Microsoft Universal Print datorită integrării perfecte, funcțiilor avansate de securitate și funcționalității robuste adaptate nevoilor întreprinderii. Celiveo nu este o altă soluție de imprimare de partea Universal Print, injectează direct funcții avansate în interiorul remarcabilului Cloud Arhitectură de imprimare dezvoltată de Microsoft.
Definiția exactă a Follow-me Tipărire, cunoscut și sub numele de Pull Print pentru Universal Print
Follow-Me „Imprimare” (uneori numită „Follow-You” sau „Pull Print„ing”) este o soluție de gestionare a imprimării utilizată pe scară largă în mediile de birou moderne. Aceasta permite utilizatorilor să trimită o lucrare de imprimare către o coadă centralizată, mai degrabă decât direct către o imprimantă specifică. Lucrarea este păstrată în siguranță pe un server sau în cloud până când utilizatorul se autentifică la orice imprimantă compatibilă în rețea — de obicei folosind o insignă, un cod PIN sau acreditări — pentru a elibera și imprima documentul. Acest sistem îmbunătățește securitatea, reduce risipa cauzată de imprimările necolectate și oferă flexibilitate, deoarece utilizatorii pot imprima de pe orice dispozitiv compatibil, indiferent de locație.
Iată o descriere detaliată a motivelor pentru care Celiveo 365 excelează în... Follow-Me Imprimare pentru Universal Print:
Integrare nativă cu Microsoft Universal Print, Entra ID și Azure
Celiveo 365 este conceput ca un SaaS Azure Elastic nativ aplicație care extinde Microsoft Universal Print fără a funcționa în paralel cu acesta sau a necesita infrastructură locală suplimentară. Se bazează pe Universal Print'S cloudarhitectură bazată pe și se integrează profund cu Microsoft Entra ID (fostul Azure Active Directory) pentru autentificare și controlul accesului. Această integrare strânsă asigură o experiență simplificată, permițând utilizatorilor să trimită lucrări de imprimare către un dispozitiv securizat cloud coadă și eliberați-le la orice imprimantă acceptată, întruchipând esența follow-me de imprimare.
Configurarea Universal Print frac devine foarte ușor și puternic, ceea ce crește productivitatea și reduce costurile administrative.
Adăugarea a mii de imprimante durează câteva minute, iar gestionarea lor este la fel de rapidă datorită portal de administrare prietenos și puternic care înlocuiește ecranul nativ Azure pentru a gestiona Universal Print cozi și imprimante.
Securitate avansată Pull Printfără server și fără niciun agent de imprimantă pe PC
Follow-me Imprimarea necesită ca lucrările să fie păstrate în siguranță până când utilizatorul se autentifică la imprimantă. Celiveo 365 îmbunătățește acest lucru oferind fără server și fără agent pull printNu este o soluție de imprimare care funcționează alături de Microsoft Universal Print, este extindere Universal Print cu avansat Follow-me funcții care nu necesită niciun software pe PC sau pe vreun server.
securitate ridicată este asigurată prin criptare duală puternică (PKI dual și AES256-GCM) bazată pe Entra ID înregistrarea utilizatorului pentru lucrările de imprimare de la trimitere până la lansare, asigurând confidențialitatea documentelor. Fișierul criptat respectiv primește o criptare suplimentară în timpul mișcării, utilizând TLS 1.3. Utilizatorii se pot autentifica utilizarea cardurilor contactless pe cititoare de carduri, coduri PIN, smartphone-uri sau Microsoft Entra ID acreditări, oferind flexibilitate și securitate. Acest lucru previne accesul neautorizat și asigură că documentele sensibile nu rămân nesupravegheate la imprimantă.
Eliberarea imprimării are loc pe o imprimantă la autentificarea utilizatorului pe cititorul de carduri pentru Universal Print, cod PIN, NFC iOS sau Android pentru dispozitive mobile. Imprimanta poate fi o imprimantă corporativă care comunică direct cu internetul, o imprimantă care comunică cu internetul printr-un proxy sau chiar o imprimantă de acasă cu protocoale de imprimare fără fir AirPrint sau Mopria.
Imprimare rapidă și suport pentru capsare și perforare Universal Print
Celiveo 365 oferă propriul mecanism de comunicare de înaltă performanță și securitate direct de la Azure la imprimantă, fără a necesita niciun port deschis și oferind criptare duală a datelor (o dată pentru document și o dată cu fluxul TLS 1.3). Rezultatul este o imprimare rapidă de la Microsoft Universal Print fără latență. Celiveo 365 gestionează direct majoritatea opțiunilor imprimantei, cum ar fi capsarea și perforarea, asigurându-se că rezultatul corespunde așteptărilor, toate acestea fără a utiliza nicio imprimantă. driver pe PC-ul.
Imprimare mobilă ușoară de pe PC, iOS, Android, Chromebook
Celiveo 365 permite utilizatorilor să imprime prin intermediul Cloud de la iOS, Android, Chromebook-uri, Linux, Windows x86, Windows ARM64și alte dispozitive, indiferent de locația lor. 
Acest lucru susține munca la distanță și hibridă, permițând angajaților să trimită lucrări de imprimare de pe laptopuri, smartphone-uri sau tablete către orice imprimantă compatibilă gestionată de Celiveo 365, sporind productivitatea în afara setărilor tradiționale de birou. Este chiar posibil să imprimați în siguranță pe imprimante de acasă, fără a fi necesară instalarea sau întreținerea vreunui echipament sau software, reducând complexitatea și costurile IT, crescând productivitatea și satisfacția utilizatorilor.
Eliminarea infrastructurii locale cu Microsoft Universal Print
Spre deosebire de unele soluții concurente care se bazează pe servere de imprimare locale sau gateway-uri, sau chiar pe agent de imprimantă pe fiecare PC, Celiveo 365 funcționează în întregime în... cloud, extinzându-se Microsoft Universal Print's, păstrându-și viziunea complet fără server. Agentul său inteligent rulează direct pe imprimantele compatibile (de exemplu, HP FutureSmart, Lexmark eSF, Ricoh SOP, Xerox VersaLink și Xerox Altalink), permițând comunicarea directă cu Azure și Universal PrintAcest lucru elimină necesitatea de hardware suplimentar, reducând costurile și complexitatea, menținând în același timp follow-me funcționalitate în întreaga flotă de imprimante.
Disponibilitate ridicată și capacitate offline pentru funcțiile MFP walk-up
Celiveo 365 asigură că imprimantele multifuncționale rămân parțial operaționale chiar și în timpul întreruperilor de la internet. Agentul său încorporat pe imprimantele multifuncționale (MFP) compatibile permite utilizatorilor să se autentifice și să acceseze funcții directe, cum ar fi copierea, o caracteristică esențială pentru companiile care necesită acces neîntrerupt chiar și în timpul unei întreruperi globale de comunicații. Acest lucru de mare disponibilitate Designul garantează, de asemenea, urmărirea utilizării și accesul granular la drepturi și îl diferențiază de soluțiile care depind de cloud sau conectivitate la server.
Compatibilitate mai largă a imprimantei pentru Microsoft Universal Print
Celiveo 365 extinde gama de mărci și modele de imprimante care poate fi folosit cu Universal Print, inclusiv HP, Lexmark, Ricoh, Fujifilm, Xerox și orice dispozitiv compatibil cu IPP 2.0 de la Sharp, Kyocera, Epson, Canon, Brother etc. Pentru imprimantele vechi sau pasive fără agenți încorporați, Celiveo 365 Universal Printer Endpoint oferă o soluție scalabilă cu autentificare și securitate ridicată pull-print capabilități. Acest indiferent de furnizor care utilizează ecranele dispozitivelor mobile și Entra ID autentificarea asigură că organizațiile pot implementa follow-me imprimare pe flote diverse, fără upgrade-uri hardware și fără nicio aplicație pe mobil.
Arhitectură de securitate zero încredere
Securitatea este o piatră de temelie a Celiveo 365, construită pe o Zero Trust Access model. Fiecare document de imprimare este criptat cu o cheie AES256-GCM unică, iar toate comunicațiile utilizează TLS cu handshake reciproc pentru certificate ECC. Aceasta depășește standardul de bază securitate of Universal Print, adăugând un strat suplimentar de protecție pentru follow-me fluxuri de lucru de imprimare în care documentele ajung la resurse publice cloud infrastructură. Nicio informație despre utilizatori nu este stocată în bazele de date Celiveo 365 pentru a limita la minimum riscul de vulnerabilitate, iar documentele sunt ilizibile chiar și în cazul improbabil în care utilizatori neautorizați ar accesa bazele de date și fișierele blob Azure PaaS.
AI-DLP pentru prevenirea avansată a pierderii de date pull-print documente pentru Universal Print
Celiveo 365 bazat pe inteligență artificială Prevenirea pierderii de date (AI-DLP) este o soluție concepută pentru a îmbunătăți securitatea în mediile Microsoft 365 prin prevenirea partajării, transferului sau pierderii neautorizate a datelor sensibile de pe pagini. Inteligența artificială citește și înțelege paginile pentru a detecta tipurile de informații desemnate ca sensibile de către administrator pentru follow-me pull print documente care trec printr-o anumită coadă de imprimare. Mai multe pull print Cozile pot fi definite cu configurații și setări distincte.
Management simplificat al flotei și scalabilitate ridicată pentru Microsoft Universal Print
Gestionarea unui follow-me Sistemul de imprimare cu o flotă mare sau în mai multe locații poate fi dificil, dar Celiveo 365 oferă ușor de utilizat portal web care înlocuiește Universal PrintInterfața nativă a și adaugă numeroase funcții avansate. Administratorii pot configura cu ușurință cozi de imprimare, pot adăuga sute de imprimante cu doar câteva clicuri, pot gestiona flote mari de imprimante și pot seta politici (de exemplu, reguli de format pentru hârtie) în ecrane ușor de utilizat. Arhitectura sa elastică bazată pe Azure se scalează fără efort, fiind ideală pentru organizații de orice dimensiune.
Eficiența generală a costurilor și raportarea Power BI
Celiveo 365 îmbunătățește follow-me imprimare cu urmărire detaliată a utilizării și Raportare Power BI, acoperind toate lucrările de imprimare, copiere, scanare și fax atunci când Universal Print acoperă doar lucrările de imprimare provenite de la Universal PrintAcest lucru permite companiilor să monitorizeze costurile, să impună responsabilitatea și să își optimizeze flota de imprimante – funcții care nu sunt robuste în mod nativ în Universal PrintPrin reducerea risipei de imprimări (frecventă în cazul lucrărilor nesupravegheate), se reduc și mai mult cheltuielile operaționale.
Suport pentru fluxuri de lucru moderne în cadrul Universal Print și Azure
Odată cu creșterea numărului de persoane care lucrează la distanță și de desktop-uri virtuale (de exemplu, Windows 365, Azure Virtual Desktop), Celiveo 365 asigură follow-me Imprimarea funcționează perfect pe diverse dispozitive și locații. drivermai puțin suport pentru imprimare se aliniază cu Universal Print'S Imprimare protejată Windows (WPP) mod, simplificând implementarea și îmbunătățind experiența utilizatorului în mediile hibride.
În concluzie, Celiveo 365 este o soluție de top pentru adăugarea follow-me imprimare către Microsoft Universal Print deoarece combină integrarea profundă, securitatea la nivel de întreprindere, compatibilitatea largă și eficiența operațională într-un mod complet cloudpachet -nativ. Acesta abordează limitările Universal Printfuncționalitatea de bază a oferind funcțiile avansate pe care le solicită întreprinderile, cum ar fi securitatea pull printing, reziliență offline și gestionare cuprinzătoare - fără a compromite simplitatea sau scalabilitatea.
