为什么数据丢失防护对打印文档至关重要
在当今的数字化环境中，数据泄露可能给企业造成数百万美元的损失，因此在打印等日常流程中保护敏感信息至关重要。Celiveo 365 应运而生。 Cloud 打印 AI-DLP一个创新的、人工智能驱动的数据丢失防护解决方案，与……无缝集成 Microsoft Universal Print 以及移动打印。这 cloud基于人工智能的技术不仅增强了文档安全性，还简化了全球组织的工作流程。在本文中，我们将深入探讨 Celiveo 365 AI-DLP 的功能、其为客户带来的主要优势以及令人瞩目的投资回报率。投资回报率），其用户友好的设计强调透明度，以及它如何与打印机屏幕交互，使安全变得轻松。
Celiveo 365 AI-DLP是什么？
Celiveo 365 AI-DLP 是其中的一项尖端功能 Celiveo 365 Cloud 打印 SaaS，与移动设备、Windows 11、MacOS 等深度集成， Microsoft Universal Print 它利用先进的自然语言处理 (NLP) 和机器学习 (ML) 技术，在 Celiveo 365 AI 文档管理系统打印、存储或处理文档之前，实时扫描文档。
当用户提交打印作业时，文档工单会被路由到 Celiveo 365。 cloud 在微软 Azure 上。在那里， AI-DLP 系统会分析内容，检测是否存在敏感数据，例如个人身份信息 (PII)、财务信息、健康记录 (PHI) 或机密公司信息。如果检测到风险，系统可以根据预定义的策略标记、阻止或通知用户——所有这些操作都无需任何本地硬件或服务器。
这种无服务器架构， driverCeliveo 365 AI-DLP 采用的这种更少的方法使其成为向数字化转型企业的变革性工具。 cloud基于-的打印和文档管理，确保合规性和保密性。
使用 Celiveo 365 AI-DLP 的客户可获得的主要优势
采用 Celiveo 365 AI-DLP 它带来的诸多优势远不止基本的打印安全保障。以下是它如何赋能企业：
- 卓越的数据保护通过检测和防止生成包含敏感信息的文档，最大限度地降低数据泄露和违规的风险，从而保护您组织的声誉和合规状态。
- 监管合规变得简单：通过自动识别各个国家和类别中的 PII 和 PHI，遵守 HIPAA、CCPR、GDPR、SOC 2 和 ISO 27001 等标准，从而帮助避免巨额罚款。
- 提高生产力: 与 Microsoft Universal Print 实现即时在线文档捕获和分析、安全扫描和存储，使用户能够专注于工作而不是安全问题。
- 成本效益：通过在打印机上安装 AI 网关，将打印机变成智能设备，直接扫描到安全的企业知识库中，从而减少高达 50% 的打印量。
- 全球可伸缩性：支持多种语言和自定义规则，使其成为跨国团队的理想选择。
客户反馈运营效率有所提高，实时内容扫描等功能可确保只有安全的文件才能到达打印机。
利用 Celiveo 365 AI-DLP 释放投资回报率
Celiveo 365 AI-DLP 的一大亮点是其卓越的投资回报率。企业可通过其企业版实现高达 1000% 的投资回报率。 计算器 有助于评估储蓄情况。
- 降低总拥有成本 (TCO)：通过取消打印服务器，总拥有成本降低了70%以上， driver以及本地部署的基础架构。只需为活跃用户或处理的页面付费，每月账单固定不变。
- 包含的配额和可扩展性: Celiveo 365 Cloud 打印 附带共享页面配额（例如，每位用户每月 10 页），可根据需要增加配额。不收取额外费用。 cloud 交通或存储。
- 风险缓解储蓄：防止潜在的数据泄露成本（平均每次事件成本高达数百万美元），从而带来间接但显著的经济回报。
- 快速回报：通过使用情况跟踪、账单返还功能和 Power BI 仪表板监控文档相关费用，立即提高生产力并收回成本。
- 按需付费的灵活性：非常适合满足各种业务需求，确保您只投资于您使用的东西。
通过升级打印管理 Celiveo 365 Cloud 打印企业将打印管理转变为盈利引擎，投资回报可在数月内而非数年内实现。
易用性：工作流程每个步骤都清晰透明
Celiveo 365 AI-DLP 的亮点在于其以用户为中心的设计，优先考虑简洁性和可视性。通过 Celiveo Web 管理门户，设置过程非常简单，管理员只需几分钟即可创建规则——选择一个 Universal Print 排队、定义和应用 AI-DLP 标准（例如，检测信用卡号、社会保障号或国民身份证号），并启用通知。
- 无缝集成无需复杂的安装；它可直接插入您现有的 Microsoft 系统。 Entra ID 和 Microsoft Universal Print 设置仅需打印机管理员等基本角色。
- 透明流程工作流程透明度已内置。规则定义清晰且可编辑，作业会根据用户组或文档内容等元数据进行标记或阻止。用户可以通过移动设备或打印机屏幕上的通知，准确了解作业受限的原因。
- 安全打印和扫描： 添加 安全 follow-me pull print支持安全扫描、iOS/Android 移动打印以及 PIN/读卡器/NFC 功能，兼容微软产品 Universal Print.
- 统一管理：取代微软的 Universal Print 通过 Celiveo 直观的界面，门户网站可以轻松管理数千台打印机，包括自动发现和安全访问控制。
- 离线韧性即使在断电期间，打印机上的本地身份验证也能确保连续性，并对 PIN 码和卡片进行智能缓存。
- 合规审计全天候日志和仪表盘提供全面的可视性，使审计变得轻而易举。
这种透明度有助于建立信任，因为用户和管理员始终能够了解打印作业的状态，而不会遇到任何隐藏的复杂情况。
打印机屏幕和多功能一体机上的交互式体验
Celiveo 365 AI-DLP 通过与打印机面板直接集成，将用户交互提升到一个新的水平，使安全感觉直观而不是侵入式。
- 自定义通知当检测到敏感内容时，打印机屏幕上会显示动态消息（例如，“由于第 2、5、6 页包含个人身份信息，作业已被标记”）。这包括作业名称、用户信息和检测类别等详细信息，并使用变量以提高精确度。
- 安全释放选项：支持 pull-print支持多种身份验证方式，例如徽章、PIN 码、NFC、移动二维码或 YubiKey。用户可以通过多功能一体机屏幕、手机或电脑查看和发布作业。
- 支持的设备适用于 Lexmark、Xerox、Fujifilm、Ricoh 和 HP 等主流品牌，内置代理程序和屏幕集成功能，可实现高级功能。对于任何 IPP 2.0 打印机，均可确保完整打印。 兼容性 带有移动设备用户界面。
- Cloud-到打印机流程扫描和打印以点对点方式进行，并通过通知引导用户，例如确认作业是否安全或需要批准。
- 家庭和移动支持：延伸至 通过手机捐款 打印、家庭办公，允许在家用打印机上安全打印，无需 VPN、应用程序或服务器。
这种在打印机屏幕上的直接交互使 DLP 不再神秘，而是变成了一种协作工具，既能教育用户，又能执行策略。
结论：为什么 Celiveo 365 AI-DLP 代表着安全打印的未来
Celiveo 365 AI-DLP 重新定义了 cloud 通过结合人工智能和便捷易用性，实现打印管理，提供强大的安全性、切实可见的投资回报率和透明的工作流程。适用于利用人工智能的企业 Microsoft Universal Print这是一项至关重要的升级，它能保护数据、降低成本并提升用户体验——所有这些都来自…… cloud准备好保存您的照片了吗？
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