Monitore o uso de IA, o armazenamento de documentos, a digitalização, a impressão e a cobrança — mantenha os custos sob controle com o Power BI.
O Celiveo 365 oferece acesso instantâneo à informação, armazenamento seguro de documentos, elimina impressões desnecessárias, reduz os orçamentos de impressão em até 25% ou mais e permite o reembolso de custos por departamento. Os relatórios do Power BI fornecem dados concretos.
Acompanhe o custo real
Devolução da proposta aos grupos
Relatórios automáticos
Acompanhe a adoção da IA
Celiveo 365 captura documentos, analisa consultas de pesquisa de IA, Tipos de documento, Uso de impressoras versus uso de IA, rastreia fotocópias e informações de digitalização para alimentar Painel do Power BI.
Tração adoção plena da IA Gestão de documentos para desbloquear todo o seu valor. Dimensionar corretamente sua frota de impressão Com painéis de controle, obtenha insights profundos sobre Uso de IA e impressoras, utilizando dados dinâmicos, em tempo real e ricos em informações. Painéis do Power BI.
Todos os custos estão vinculados a Entra ID grupos e até 5 atributos personalizados, Permitindo reembolso preciso e automatizado para uso em impressão e cópia. Os usuários veem seus cota e custos em tempo real Em cada impressão ou cópia, capacitando comportamento responsável através de educação e conscientização—não é restrição.
metadados¹ coletado de impressoras
Rastreamento ultrapreciso em impressoras conectadas ao Celiveo 365:
Sempre que a impressora termina de copiar, enviar por e-mail, fax ou digitalizar um documento, o Celiveo 365 coleta informações sobre a atividade e as armazena de forma direta e segura no sistema. Cloud sem necessidade de servidor ou PC².
Essa tecnologia segura e direta oferece desempenho, confidencialidade e precisão incomparáveis.
Metadados coletados:¹
UPN do usuário, nome de exibição, até 5 Entra ID Atributos do usuário, Nome da estação de trabalho, Modelo da impressora, Nome da impressora, Endereço IP da impressora, Etiquetas da impressora para alocação de grupo.
Data e hora da impressão, título do documento, tipo de documento (impressão, cópia, digitalização, fax), número de páginas, número de cópias, tamanho do papel, tamanho do trabalho de impressão, saída em preto e branco ou colorida, impressão frente e verso ou simples, modo de economia de toner.
¹: Nem todas as impressoras ou impressoras driverO relatório exibe todas as informações sobre os documentos de saída ou o domínio do usuário.
²: Comunicação direta e segura de dados de rastreamento de uso da impressora/MFP para o Cloud O dispositivo precisa ser compatível com o agente integrado Celiveo. A impressão em impressoras sem o agente integrado é rastreada pelo UPE (Universal PrintServiço IoT (ponto de extremidade) instalado na rede.
. entre em contato com a Celiveo Para obter mais detalhes com base em sua frota de impressoras atual ou futura.
Informações detalhadas sobre o custo do documento
O administrador define perfis de custo para IA e Impressão, considerando parâmetros como cor, frente e verso, formato do papel e tecnologias de impressoras. Vários perfis podem ser definidos para refletir o custo de uso mais preciso.
Os perfis de custos também podem usar moedas diferentes, para refletir os preços de contratos de fornecimento locais em um acordo de Serviço de Documentos Gerenciados que abrange vários países com moedas diferentes. Os relatórios podem então fornecer informações para cada moeda.
Capacidade avançada de geração de relatórios do Power BI
O Celiveo 365 oferece relatórios avançados por meio do Power BI.
Transforma dados em insights coesos, visualmente ricos e interativos.
Os relatórios dinâmicos disponíveis incluem::
- impacto do CO₂ de documentos e impressão
- Custo por site, país, usuário ou impressora
- Comparações de períodos
- Volumes e tamanho do documento
- Principais usuários de captura de documentos e consultas de IA
- Estatísticas de impressão/cópia/digitalização
- …e mais
granularidadeGlobal, em grupo ou individual Mapeamento geográfico de utilização em mapas interativos
Para Enterprise+ (instâncias dedicadas):
- Relatórios personalizados e avançados
- Replicação de banco de dados para o seu tenant pela acesso local ao Power BI