Steigern Sie die Unternehmenseffizienz: Celiveo 365 – KI-gestütztes Dokumentenmanagement: Sicher, skalierbar und intelligenter für Großkunden
In einer Welt, die in Dokumenten ertrinkt, schafft Celiveo 365 Enterprise Edition mit KI-gestütztem Dokumentenmanagement Ordnung im Chaos. Dank neuester Generation unternehmensgerechter künstlicher Intelligenz gehören manuelle Suchvorgänge der Vergangenheit an, Arbeitsabläufe werden automatisiert und Entscheidungen treffen schneller.
Für mittlere und große Unternehmen
Zugeschnitten auf Installationen mit 500 bis über 50,000 Benutzern.
Unternehmenstaugliche KI
Celiveo 365 setzt auf eine vollständig isolierte Datennutzung ohne Datenlecks oder Trainingsdaten. Wählen Sie das KI-basierte Lernmanagementsystem (LLM) für Ihr Abonnement.
Bewährte Skalierung
Celiveo 365 ist eine elastische SaaS-Lösung auf Azure PaaS, die kein Betriebssystem und keine VM benötigt. Sie skaliert und verarbeitet Millionen von Dokumenten ohne Ausfallzeiten.
Der größte Zeitfresser in Ihrem Team: Dokumentchaos in großen Organisationen
Für große Unternehmen ist Dokumentenmanagement nicht nur eine Aufgabe, sondern ein echter Engpass. Angesichts weitverzweigter Teams und unzähliger Dateien verschwenden Mitarbeiter wertvolle Zeit mit der Suche nach Dokumenten und riskieren dabei Fehler, Verstöße gegen Compliance-Vorgaben und verzögerte Entscheidungen. Celiveo 365 Enterprise ändert das.
- 1.8 Stunden pro Tag Die durchschnittliche Zeit, die Mitarbeiter mit der Suche und dem Zusammentragen von Informationen verbringen, um Entscheidungen zu treffen, entspricht fast 25 % der verlorenen Arbeitszeit. mehr als 450 Stunden pro Jahr und Mitarbeiterden Millionen an verlorener Produktivität für ein Unternehmen mit 1,000 Mitarbeitern. (Quelle: McKinsey/Cottril Research)
- Hunderte von Anfragen täglich – Wissensarbeiter leisten bis zu 275 Unterbrechungen täglich von Informationssuchen, bei denen allein die Suchanfragen 20–30 Anfragen pro Mitarbeiter und Tag in Positionen mit hohem Dokumentenaufkommen.
(Quelle: Microsoft) - Täglich werden Tausende von Dokumenten erstellt. – Große Unternehmen produzieren durchschnittlich Mehr als 10,000 Dokumente pro Tag (E-Mails, Berichte, Verträge), die jährlich um 22 % wachsen und die bestehenden Systeme überfordern. (Quelle: Armstrong-Archiv)
Lernen Sie Celiveo AI kennen: Intelligente Dokumentenverwaltung für Unternehmen jeder Größe.
Celiveo 365 Enterprise AI Document Management wurde für mittelständische bis große Unternehmen entwickelt und integriert sich nativ in Microsoft-Systeme. Entra ID und Universal Print—ohne Ihre IT-Abteilung zusätzlich zu belasten.
Es automatisiert Klassifizierung, Extraktion und Abruf – und verwandelt Ihr Druck- und Dokumentenmanagement in ein proaktives Kraftzentrum. Schluss mit Servern und Datensilos: Nur noch sichere Dokumentenverarbeitung, optimiert durch modernste generative KI-gestützte Suche, Zusammenfassung und DLP-Compliance-Prüfungen.
Drucken Sie deutlich weniger und steigern Sie gleichzeitig die Produktivität. Mit Celiveo 365 Enterprise AI Document Management erfassen Anwender wichtige Informationen mühelos genau dort, wo sie benötigt werden – ob per Scannen, Hochladen oder direkter Indexierung von virtuellen Druckern – ohne den Arbeitsablauf zu unterbrechen. Alle Dokumente werden intelligent gespeichert, indexiert, verschlüsselt und von Celiveo 365 AI sofort verfügbar gemacht.
Nutzer können dann direkt in Microsoft Teams mit dem Celiveo 365 KI-Agenten in natürlicher Sprache interagieren, genau wie sie einen sachkundigen Kollegen befragen würden: „Zeigen Sie mir den neuesten Vertrag mit Acme Corp.“ or „Wie hoch war die Budgetgenehmigung für das dritte Quartal?“ Die KI antwortet innerhalb von Sekunden mit präzisen Antworten und direkten Hyperlinks zu den Originaldokumenten.
Dieser nahtlose digitale Workflow macht präventive oder Archivierungsdrucke überflüssig, reduziert den Papier- und Tonerverbrauch um bis zu 70 %, minimiert den physischen Speicherbedarf und gewährleistet, dass Informationen jederzeit sicher, regelkonform und bedarfsgerecht zugänglich sind.
Intelligente Suche & Aggregation: Die KI scannt und präsentiert relevante Dokumente in Sekundenschnelle und reduziert so die Abfragezeit um 80 %.
und geschützt Pull-Print IntegrationBewahren Sie Dokumente sicher auf im cloud; Freigabe mit hoher Sicherheit Pull Print jederzeit – kein vorbeugendes Drucken mehr, um die Verfügbarkeit zu gewährleisten.
In wenigen Minuten bereitstellen, in Sekunden nutzen.Dokumente werden transparent erfasst, sofort indexiert und über einen KI-Agenten von Teams in einfachem Englisch abgefragt – Antworten und Quellenlinks werden auf Anfrage geliefert.
Skalierbar für mehr als 100,000 NutzerAls Elastic SaaS auf Azure PaaS skaliert Celiveo 365 verzögerungsfrei, um auch große Datenmengen in Unternehmen zu bewältigen, und bietet rollenbasierte Zugriffskontrolle.
Wem nützt dieses KI-gestützte Dokumentenmanagement? Jedem Bereich Ihres Unternehmens.
Celiveo AI verwaltet nicht nur Dokumente – es stärkt Ihre gesamte Organisation.
Von Führungskräften, die schnellere Anrufe tätigen, bis hin zu Betriebsteams, die Fehler deutlich reduzieren – hier die Auswirkungen:
| Vorteile | Wem es nützt | Quantifizierbarer Gewinn |
|---|---|---|
| Steigerung der Produktivität | Wissensarbeiter und Teams | Die Suchzeit von 1.8 Stunden auf Minuten reduzieren; pro Mitarbeiter Stunden pro Woche zurückgewinnen. |
| Verbesserte Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Compliance-Prozessen | Führungskräfte im Finanz- und IT-Bereich | Die manuelle Bearbeitung wird um 70 % reduziert, was Einsparungen von über 25 US-Dollar pro Mitarbeiter und Jahr bei der Suche nach Papierdokumenten ermöglicht. |
| Verbesserte Compliance und Sicherheit | Rechts- und Risikobeauftragte | AI-DLP erkennt sensible Daten automatisch und gewährleistet so die Einhaltung von DSGVO/HIPAA mit einer Genauigkeit von 99%. |
| Schnellere Entscheidungen | Führungskräfte & Manager | Erkenntnisse aus Tausenden von Dokumenten in Echtzeit zusammenfassen; Genehmigungen um 50 % beschleunigen. |
| Skalierbare Erkenntnisse | Datenanalysten | KI extrahiert Trends aus dem täglichen Dokumentenaufkommen und liefert so die Grundlage für strategische, KI-gestützte Berichte. |
| Fehlerreduzierung | Operations- und HR-Teams | Automatisierte Generierung zur Vermeidung von 90 % manueller Fehler in Arbeitsabläufen mit hohem Volumen. |
Große Unternehmen wie Ihres erzielen innerhalb weniger Wochen einen ROI: über 1000 % ROI pro Jahr, 30 % niedrigere Compliance-Kosten und zufriedenere Teams.