Sicheres Scannen zu Microsoft 365, direkt vom Multifunktionsdrucker
Scannen Sie direkt in OneDrive und senden Sie E-Mails über Exchange Online mit direkter OAuth2-, Badge-/PIN-Authentifizierung und ohne zwischengeschalteten Scan-Server oder cloud Proxy.
Benutzer authentifizieren sich innerhalb von Sekunden am Multifunktionsdrucker und greifen sicher auf ihre Scan-Workflows in Microsoft 365 zu. Dokumente werden direkt vom Drucker an Microsoft 365 gesendet, während OneDrive und Exchange Online weiterhin die vertrauenswürdigen Ziele für Speicherung, Zustellung und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zur Datensicherheit bleiben.
Zwischen dem Multifunktionsdrucker und Microsoft 365 ist kein zusätzliches Scan-Gateway erforderlich, wodurch die Komplexität reduziert und gleichzeitig ein schnelles und konsistentes Benutzererlebnis gewährleistet wird.
Auf OneDrive scannen
Scannen Sie direkt in das OneDrive for Business des authentifizierten Benutzers. Dokumente werden ohne zwischengeschaltete Speicherung oder Verarbeitung vom Multifunktionsdrucker zu Microsoft 365 übertragen.
E-Mail über Exchange Online
Scans werden über Microsoft 365 mit der authentifizierten Benutzeridentität gesendet. Nachrichten können im Ordner „Gesendete Objekte“ des Benutzers angezeigt werden und profitieren von Purview DLP und Unternehmensrichtlinien.
Ein Celiveo-Bildschirm
Ein einziger, einheitlicher MFP-Bildschirm zum Scannen in OneDrive oder zum Versenden per E-Mail – schnell, einfach und benutzerfreundlich.
Vom Papier zum Empfänger, ohne den PC dazwischen
Vom Papier zum Empfänger – ohne den PC dazwischen
Der alte Arbeitsablauf
Der Celiveo 365-Workflow
Sicherheit ohne Zwischenhändler
Sicherheit ohne Zwischenhändler
Reduzieren Sie die Vertrauensgrenze. Behalten Sie den Scanpfad zwischen dem Multifunktionsdrucker und Microsoft 365 bei.
Celiveo 365 Architektur
Direkte Verbindung zwischen dem MFP mit Celiveo 365-Agent und Microsoft 365 über OAuth2 und TLS 1.3. Kein zwischengeschalteter Scan-Server.
Typische Nicht-Celiveo-365-Architektur
Dokumente und Token werden von Servern Dritter verarbeitet oder cloud Die VM führt die OAuth2-Authentifizierung im Namen des Benutzers durch, bevor Dokumente weitergeleitet werden.
Celiveo 365 im Vergleich zu den bekanntesten Scanlösungen für Multifunktionsdrucker
Celiveo 365 vs. intermediäre Scan-Architekturen
Eine kleinere Vertrauensgrenze und ein schnellerer Workflow für Endnutzer.
| Capability | Celiveo 365 Sicherer Scan | Typische Architektur anderer Scans vom MFP |
|---|---|---|
| Dokumentpfad | ✓MFP → Microsoft 365 | MFP → Server/VM des Anbieters → Microsoft 365 |
| OAuth-Architektur | ✓Direkte OAuth2-Verbindung mit Microsoft 365 | Das Token kann weitergeleitet oder auf einer zwischengeschalteten Infrastruktur gespeichert werden. |
| Benutzerauthentifizierung | ✓Schnelle Ausweis-/PIN-Authentifizierung | Möglicherweise ist eine wiederholte Web- oder QR-Code-Authentifizierung erforderlich. |
| OneDrive-Identität | ✓OneDrive des authentifizierten Benutzers | Kann eine gemeinsame/Dienstidentität oder einen Anbieter-Workflow verwenden. |
| E-Mail-Identität | ✓Authentifizierter Microsoft 365-Benutzer | Nutzt häufig Drucker-/Service-Mailbox |
| Gesendete Objekte | ✓Kann im Exchange-Workflow des Benutzers verbleiben. | Oftmals keine Verbindung zum Postfach des Benutzers. |
| Sicherheitsgrenze von Microsoft 365 | ✓Das Dokument wird direkt in OneDrive/Exchange hochgeladen. | Das Dokument kann zunächst über Infrastruktur von Drittanbietern geleitet werden. |
| MFP-Erfahrung | ✓Ein Celiveo-Bildschirm für OneDrive + E-Mail | Es können mehrere Apps, Portale oder Workflows erforderlich sein. |
| Offenlegung von Anmeldeinformationen | ✓Das OAuth-Token ist auf dem MFP verschlüsselt. | Zusätzliche Infrastruktur kann auf delegierte Anmeldeinformationen zugreifen. |
| Desktop-Schritt erforderlich | ✓Nein | Häufig erforderlich |
Der Vergleich beschreibt gängige Architekturmuster. Die genauen Funktionen variieren je nach Anbieter und Konfiguration.
Celiveo 365 Cloud Drucken & Scannen: Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit stehen an erster Stelle.
Ihre Microsoft 365-Richtlinien gelten weiterhin.
Scans, die an OneDrive und Exchange Online übermittelt werden, gelangen in die von Ihrer Organisation konfigurierte Standard-Microsoft-365-Governance-Umgebung, einschließlich der entsprechenden DLP-, Aufbewahrungs-, Überwachungs- und Zugriffsrichtlinien.
OAuth2-Token bleiben dort, wo sie hingehören.
Benutzer-OAuth2-Tokens werden auf dem Multifunktionsdrucker verschlüsselt und verlassen den Drucker niemals (außer für Entra ID Die Authentifizierungsdaten werden nirgendwo gespeichert. Sie dienen ausschließlich der direkten Authentifizierung bei Microsoft 365.
Wissen Sie, dass Ihr Scan angekommen ist?
Benutzer können die Ergebnisse der letzten Scanvorgänge direkt am Multifunktionsdrucker einsehen.
Senden Sie die Sendung vom authentifizierten Benutzer, nicht von einem allgemeinen Druckerpostfach.
Herkömmliche Scan-to-E-Mail-Funktionen basieren häufig auf SMTP oder einer gemeinsam genutzten Drucker-/Dienstidentität. Celiveo 365 nutzt die Microsoft 365-Identität des authentifizierten Benutzers für den Exchange Online-Workflow. Dadurch ist der Absender eindeutig erkennbar und der Sendeverlauf nachvollziehbar und mit den Unternehmensrichtlinien konform.
Abzeichen → Scannen → E-Mail gesendet.
EINGESENDETE ARTIKEL: vom Microsoft 365-Workflow beibehalten
Entwickelt für unterstützte Smart-MFPs
Celiveo 365 ist mit einer breiten Palette von Druckern kompatibel für cloud Druckverwaltung. Erweiterte Secure-Scan-Funktionen sind auf intelligenten Multifunktionsdruckern aktiviert, die den Celiveo 365-Bildschirmagenten und die erforderlichen Authentifizierungs- und Sicherheitsfunktionen unterstützen.
Dieser Ansatz ermöglicht es Celiveo, das vollständige Direct-Scan-Erlebnis direkt auf dem Gerät bereitzustellen: schnelle Badge- oder PIN-Authentifizierung, eine einheitliche Celiveo-Benutzeroberfläche, sichere Entra ID OAuth2-Authentifizierung und direkte Kommunikation vom Multifunktionsdrucker zu Microsoft 365.
Anstatt universelle Kompatibilität durch Einschränkung der Funktionalität oder Einführung von Scan-Gateways zu beanspruchen, validiert Celiveo die MFP-Plattformen, die das erforderliche Maß an Integration, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit bieten können.
Dadurch lässt sich Celiveo 365 auf heterogenen Druckerflotten einsetzen und gleichzeitig das erweiterte Microsoft 365 Secure Scan auf kompatiblen Smart-MFPs aktivieren. Die Unterstützung wird kontinuierlich erweitert, sobald weitere Druckerplattformen und -modelle validiert sind.
Häufig gestellte Fragen
Kann Celiveo 365 direkt von einem Multifunktionsdrucker zu OneDrive scannen?
Ja. Auf unterstützten Multifunktionsdruckern können authentifizierte Benutzer Dokumente über eine direkte OAuth2-basierte Kommunikation mit Microsoft 365 in ihr OneDrive for Business scannen, ohne dass das Dokument über einen zwischengeschalteten Scan-Verarbeitungs- oder Routing-Server geleitet wird.
Kann ich ein gescanntes Dokument direkt per E-Mail versenden?
Ja. Celiveo 365 kann die moderne Microsoft 365-Authentifizierung für Exchange Online nutzen, sodass der Scan als authentifizierter Benutzer gesendet werden kann, anstatt sich auf ein generisches Druckerpostfach zu verlassen.
Wird die gescannte E-Mail im Ordner „Gesendete Objekte“ angezeigt?
Der Microsoft Exchange Server-Workflow kann gesendete Nachrichten im Ordner „Gesendete Elemente“ des Benutzers speichern und bietet so eine ähnliche Nachverfolgbarkeit wie beim Senden aus Outlook.
Gilt Microsoft Purview DLP noch?
Konfigurierte Microsoft 365-Richtlinien für den Zielspeicherort können Inhalte auch nach dem Hochladen in OneDrive oder Exchange Online weiterhin auswerten. Das tatsächliche Verhalten hängt von Ihrer Microsoft 365-Lizenzierung und Richtlinienkonfiguration ab.
Funktioniert Secure Scan mit jedem Drucker?
Für den erweiterten sicheren Scan wird ein kompatibles Smart-MFP benötigt, auf dem der Celiveo 365-Bildschirmagent ausgeführt werden kann. Celiveo unterstützt eine deutlich größere Geräteauswahl für das Druckmanagement; Informationen zur Scanfähigkeit Ihres Modells finden Sie auf der aktuellen Kompatibilitätsseite.
Wo finde ich die Dokumentation zum sicheren Scannen?
Dieser Link bietet aktuelle Konfigurations- und Workflow-Details:
Ein Ausweis/PIN, ein Bildschirm Entra ID, Microsoft 365.
Ermöglichen Sie Benutzern einen schnelleren Weg von Papier zu Microsoft 365. Geben Sie der IT eine sichere MFP-Scanarchitektur ohne Scan-Proxys oder Token-Relays.
Stellen Sie sicher, dass der Workflow mit Microsoft 365 Identity, Governance und Security abgestimmt ist.