直接從多功能一體機安全性掃描到 Microsoft 365。
直接掃描到 OneDrive 並透過 Exchange Online 發送電子郵件，支援直接 OAuth2、徽章/PIN 碼身份驗證，無需中間掃描伺服器。 cloud 代理人。
使用者只需幾秒鐘即可在多功能一體機上完成身份驗證，並安全地存取其 Microsoft 365 掃描工作流程。文件直接從印表機傳送到 Microsoft 365，而 OneDrive 和 Exchange Online 仍然是儲存、交付和企業安全策略的可靠目的地。
MFP 和 Microsoft 365 之間無需額外的掃描網關，這有助於降低複雜性，同時保持使用者體驗的快速性和一致性。
掃描到 OneDrive
掃描件直接儲存到已認證使用者的 OneDrive for Business 中。文件從多功能一體機直接傳輸到 Microsoft 365，無需中間掃描儲存或處理。
透過 Exchange Online 傳送電子郵件
使用已驗證使用者的身分透過 Microsoft 365 傳送掃描件。郵件會出現在使用者的「已傳送郵件」中，並受益於 Purview DLP 和企業策略規則。
一個 Celiveo 螢幕
一個統一的 MFP 螢幕，用於掃描到 OneDrive 或透過電子郵件發送，快速、簡單、易用。
直接從紙張到收件人，無需電腦中間環節
從紙張到收件人－無需電腦中間環節
舊的工作流程
Celiveo 365 工作流程
無需任何中間人的安全保障
無需中間人的安全保障
縮小信任邊界。保持多功能一體機和 Microsoft 365 之間的掃描路徑。
Celiveo 365 建築
MFP 與 Celiveo 365 代理程式和 Microsoft 365 之間使用 OAuth2 和 TLS 1.3 直接連線。沒有中間掃描伺服器。
典型的非 Celiveo 365 架構
文檔和令牌由第三方伺服器處理或 cloud 在轉送文件之前，虛擬機器代表使用者執行 OAuth2 驗證。
Celiveo 365 與大多數知名的多功能一體機掃描解決方案對比
Celiveo 365 與中間掃描架構的比較
更小的信任邊界和更快的終端使用者工作流程。
| 權限 | Celiveo 365 安全掃描 | MFP 其他掃描的典型架構 |
|---|---|---|
| 文件路徑 | ✓MFP → Microsoft 365 | MFP → 供應商伺服器/虛擬機器 → Microsoft 365 |
| OAuth架構 | ✓使用 Microsoft 365 直接 OAuth2 | 令牌可以透過中間基礎設施進行中繼或儲存。 |
| 用戶認證 | ✓快速徽章/PIN碼認證 | 可能需要重複進行網頁或二維碼身份驗證 |
| OneDrive 身份 | ✓已驗證用戶的 OneDrive | 可以使用共享/服務身分或供應商工作流程 |
| 電子郵件身分 | ✓已驗證的 Microsoft 365 用戶 | 經常使用印表機/服務郵箱 |
| 發送的郵件 | ✓可以保留在使用者的 Exchange 工作流程中 | 經常與用戶郵箱斷開連接 |
| Microsoft 365 安全邊界 | ✓文件直接進入 OneDrive/Exchange。 | 文件可能首先需要經過第三方基礎設施。 |
| MFP經驗 | ✓Celiveo 的 OneDrive + 電子郵件螢幕 | 可能需要多個應用程式、入口網站或工作流程。 |
| 證書曝光 | ✓在 MFP 上加密的 OAuth 令牌 | 其他基礎設施可能存取委託憑證 |
| 桌面步驟要求 | ✓沒有 | 經常需要 |
比較部分描述了常見的架構模式。具體功能因供應商和配置而異。
Celiveo 365 Cloud 列印與掃描：安全性和易用性至上
您的 Microsoft 365 策略繼續有效。
傳送至 OneDrive 和 Exchange Online 的掃描件將進入貴組織配置的標準 Microsoft 365 管理環境，包括適用的 DLP、保留、稽核和存取原則。
OAuth2令牌會留在它們應該在的地方。
使用者 OAuth2 令牌在多功能一體機上加密，並且永遠不會離開印表機（除非…）。 Entra ID 身份驗證資訊）不會被上傳到任何儲存位置。它們僅用於與 Microsoft 365 進行直接身份驗證。
請知悉，您的掃描結果已送達
使用者可以直接在多功能一體機上查看最近掃描操作的結果。
請使用已認證使用者的身分傳送，而不是使用通用印表機信箱。
傳統的掃描到電子郵件功能通常依賴 SMTP 或共用印表機/服務身分。 Celiveo 365 使用已驗證使用者的 Microsoft 365 身分進行 Exchange Online 工作流程，從而使寄件者資訊更有意義，發送歷史記錄可追溯，並符合企業策略。
徽章 → 掃描 → 已傳送電子郵件。
已寄送物品： 由 Microsoft 365 工作流程保留
專為支援的智慧多功能一體機設計
Celiveo 365 可與多種印表機搭配使用。 cloud 列印管理。支援 Celiveo 365 螢幕代理程式以及所需身份驗證和安全功能的智慧型多功能一體機可啟用進階安全掃描功能。
這種方法使 Celiveo 能夠直接在裝置上提供完整的直接掃描體驗：快速的徽章或 PIN 碼驗證、一致的 Celiveo 使用者介面以及安全性。 Entra ID OAuth2 身份驗證和 MFP 與 Microsoft 365 之間的直接通訊。
Celiveo 不會透過減少功能或引入掃描閘道來聲稱具有普遍相容性，而是驗證能夠提供所需整合度、安全性和使用者體驗的 MFP 平台。
這使得 Celiveo 365 能夠在異質印表機群組中部署，同時在相容的智慧多功能一體機上啟用進階 Microsoft 365 安全掃描功能。隨著更多印表機平台和型號的驗證，支援範圍將持續擴大。
常見問題
Celiveo 365 可直接從多功能一體機掃描到 OneDrive？
是的。在支援的多功能一體機上，經過驗證的使用者可以使用基於 OAuth2 的直接通訊與 Microsoft 365 進行掃描，並將掃描內容儲存到他們的 OneDrive for Business 中，而無需透過任何中間掃描處理或路由伺服器來路由文件。
我可以透過電子郵件發送掃描件嗎？
是的。 Celiveo 365 可以使用 Microsoft 365 的 Exchange Online 新式驗證，因此掃描件可以以已驗證使用者的身分傳送，而不是依賴通用印表機信箱。
掃描後的郵件會出現在「已傳送郵件」資料夾中嗎？
Microsoft Exchange Server 工作流程可以將已傳送郵件儲存到使用者的「已傳送郵件」中，提供類似從 Outlook 傳送郵件的可追溯性。
微軟Purview DLP政策是否仍然適用？
針對目標位置配置的 Microsoft 365 策略可以在內容進入 OneDrive 或 Exchange Online 後繼續評估其安全性。實際行為取決於您的 Microsoft 365 授權和策略配置。
安全掃描功能是否適用於所有印表機？
進階安全掃描需要相容的智慧多功能一體機，該一體機能夠運行 Celiveo 365 螢幕代理程式。 Celiveo 支援更廣泛的列印管理設備；請查看目前的相容性頁面，以了解各型號的掃描功能。
哪裡可以找到安全掃描文件？
此連結提供了當前配置和工作流程的詳細資訊：