安全 Cloud 適用於 Microsoft 365 的列印和掃描 + AI 文件管理

公司的記憶—— 由人工智能提供支持 – 是一個利潤中心

利用人工智慧驅動的 Celiveo 365 革新企業文件輸出管理。釋放 1000% 以上的投資報酬率,提高生產力和效率。

安全 Cloud SaaS 與以下系統無縫集成 Entra ID, Microsoft Universal Print 對於智慧拍攝, 安全 Cloud 沖印 & 瀏覽.

具備列印管理和人工智慧代理功能的AI文件管理

企業級人工智慧,輕鬆融入日常生活。

從辦公室印表機和紙張到人工智慧驅動的答案

除了搬家之外 打印 以及 瀏覽 輸出管理 cloudCeliveo 365 Enterprise 透過將輸出管理擴展到各個方面,幫助您的團隊每時每刻提高工作效率。 智慧AI文件管理想想你多久會快速拍一張手機螢幕照片來記住一些重要的事情。
Celiveo 365 可以自動為您的整個團隊完成這項工作。

它不僅可以截取螢幕,還可以透過從您的電腦、手機或平板電腦進行一次簡單的“虛擬列印”,捕獲完整的文件、電子郵件、網頁、報告——任何有用的內容。
大多數智慧多功能一體機可以將紙本文件直接掃描到 Celiveo 365 AI 中。

電腦上不安裝軟體,沒有伺服器,沒有資料夾,沒有檔案歸檔,不會遺忘。

這一切都為安全可靠的人工智慧系統提供養分,而該系統每天都在變得更加智慧。之後,只需用簡單的英語提出問題,即可立即獲得完整答案。

一次保存,永久查找。

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Celiveo 365 企業版 30 天免費試用,無風險

N

列印是可選的—如果您現有的列印管理解決方案運作良好,請繼續使用。

更聰明的文檔。零投入。龐大的投資報酬率

想像一下,將 182 萬美元的投資變成每年 300 萬至 400 萬美元的回報——第一年投資回報率超過 1,000%,只需 10-40 個工作日即可實現盈虧平衡,這都要歸功於 Celiveo 365 生成式 AI 文件和打印掃描管理 SaaS。

對於典型的企業而言,協作案例中由於資訊分散造成的生產力損失可能佔知識工作者時間的 10-20%,轉化為每年數百萬美元的成本(例如,對於一家擁有 1,000 名員工的公司,每天僅節省 15 分鐘,則每年成本將達到 3 萬美元)。
嚴重依賴紙本文件或電子郵件的行業將面臨更大的損失。

生產力損失資訊來源:IDC白皮書《資訊缺失的高昂代價》

15分鐘 

 

每日生產力損失非常保守

250

 

每年辦公天數

1000

 

知識工作者

62,500

 每年浪費的時間

強大。簡單。即刻

節省數百萬美元,提高生產力,實踐綠色環保

讓用戶以人工智慧智慧方式存取訊息

Celiveo 365 是一款高安全性產品 cloud基於 SaaS 的解決方案,解決了資訊存取問題。它將列印和掃描管理轉移到了雲端。 cloud可以輕鬆捕獲公司文件和訊息,讓員工用簡單的英語提問(例如,「總結一下這個案例」)以獲得即時答案,並且可以在任何設備(手機、PC、筆記型電腦、平板電腦)上運行。

Celiveo 365 還能將印表機變成 AI 網關,從而減少高達 50% 的列印量:將紙本文件直接掃描到 OneDrive for Business 或 Exchange Online(安全的 AI 知識庫),並僅安全地列印 AI 推薦或您批准的內容。零洩漏,零浪費,智慧掃描輸入,安全列印輸出。

已經部署了列印管理解決方案?保留現有方案,並使用 Celiveo 365 AI 文件管理進行增強。不會產生衝突,只需進行一次強大的升級,即可提升您的 IT 能力並帶來顯著的投資報酬率。

向人工智慧提供有用的信息和文檔

使用者可以輕鬆地從電腦、手機或平板電腦中捕獲關鍵文件和訊息,無需拖放,無需整理資料夾,也無需安裝任何軟體。

安全性掃描和列印,擴展 Azure Universal Print

AI文件管理也需要掃描和列印功能,因此Celiveo 365包含了完整的掃描和列印功能。 cloud 採用安全卡/密碼解鎖的列印管理。

詢問人工智慧有關共享團隊專案或主題的問題

任何獲得授權的用戶都可以用簡單的英語向人工智慧詢問整個團隊收集的信息,而不僅僅是他們自己的信息。

您的資料始終屬於您—無公開人工智慧訓練

Celiveo 365 絕不會將您的文件提供給任何公共 AI 引擎。所有儲存、處理和 AI 查詢都完全在您安全的 Azure 雲端環境中進行。 tenant完全加密,私密,一切盡在您的掌控之中。

按需存取:內置,零信任

並非人人都能看到所有資訊。只有合適的人才能在從人工智慧獲取答案時自動獲得正確的資訊。

AI-DLP:在洩漏資訊列印或儲存之前將其攔截

365 的 AI 可即時掃描列印作業,利用 NLP 檢測 PII/PHI,並阻止洩露,無需關鍵字,完全合規,不會減慢速度。

1000名員工公司投資報酬率計算範例

1 天

 

 設定 Celiveo 365

$12

 

每用戶每月費用

$8

 

已儲存/用戶/天(15分鐘)

1000

 

知識工作者

$ 4M

 

每年節省金額(最高)

全面解決資訊取得問題

為您的企業帶來強勁的投資報酬率

評估採用人工智慧驅動的文件管理功能的SaaS解決方案的生產力提升 cloud 安全列印涉及量化員工節省的時間,將其轉化為成本節約或收入機會,並考慮定性效益。

年度淨收益(人力成本和額外計費工時)

$4,000,000

成本(設定、Celiveo 365 訂閱、培訓、Azure 上的 AI/儲存) Tenant)

$182,000

針對擁有1000名員工的公司進行模擬。聯絡我們,我們將根據您的具體情況自訂模擬方案。

電子文檔管理系統投資報酬率和利潤

客戶為何選擇我們

Celiveo 365
生成式人工智慧搜尋
✅
人工智慧驅動的印刷成本控制
✅
每年投資報酬率超過1000%。
✅
1天安裝
✅
全 Cloud 掃描 + 安全列印
✅
無需任何軟體/驅動程式
✅
每活躍用戶每月價格
✅
由微軟/CSP開立發票
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傳統 DMS*
生成式人工智慧搜尋
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人工智慧驅動的印刷成本控制
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每年投資報酬率超過1000%。
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1天安裝
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全 Cloud 掃描 + 安全列印
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無需任何軟體/驅動程式
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每活躍用戶每月價格
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由微軟/CSP開立發票
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打印管理
生成式人工智慧搜尋
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人工智慧驅動的印刷成本控制
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每年投資報酬率超過1000%。
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1天安裝
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全 Cloud 掃描 + 安全列印
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無需任何軟體/驅動程式
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每活躍用戶每月價格
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由微軟/CSP開立發票
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*: DMS: 文件管理系統

我們的特色

能力 擴充 和你

男人一邊喝咖啡一邊使用筆記型電腦 - Cleiveo 365 AI 文件管理 - 375x250

將文件擷取到人工智慧中

一次點擊即可捕獲——永久使用簡單的英語提問,無需文件夾,無需拖放文件,無需搜索,輕鬆無壓力。

從背面拍攝的商業用戶照片 - Celiveo 365 AI 代理,用於 AI 文件管理

查詢人工智慧

用簡單的英語詢問任何關於任何文件的問題——即可獲得團隊全體成員的即時、準確的答案。

年輕員工檢查列印文件-Celiveo-365-Cloud-列印

列印更智能,掃描更快——全面人工智慧

人工智慧也需要掃描和列印功能——因此 Celiveo 365 包含了完整的掃描和列印功能。 cloud 列印管理,支援安全卡/密碼釋放

文件安全

您的文件已鎖定。 100%安全

您的資料始終由您掌控。

Celiveo 365 SaaS 從零開始建立於您選擇的區域的 Microsoft Azure PaaS 之上,確保資料完全停留並符合當地法律。

每份文件在靜態儲存和傳輸過程中都經過 PKI 加密,並由我們的零信任存取和 ISO 27001:2022 認證提供支援——這是資訊安全和資料隱私的黃金標準。

所有內容都儲存在您的 Microsoft 365 中 tenant — 文件儲存、AI 知識庫和查詢都在您自己的 Azure 伺服器上執行,完全由您控制、加密並受到您的保護。 Entra ID不使用第三方伺服器。不導出數據。您的投資,您做主,最高安全保障,零風險。

每日合規性檢查涵蓋 GDPR、HIPAA 和 11 項以上的全球標準,而 AI 驅動的資料遺失防護會在敏感內容移動之前將其標記出來。

無需伺服器,沒有捷徑,只有企業級安全保障,既嚴密又便利。

ISO 27001-2022 標誌 - Cloud 列印 SaaS

我們的價格

挑 你的力量:簡單易懂,以活躍用戶數計費,投資報酬率極高

Celiveo 365 定價簡單又靈活。

Celiveo 365 有兩種版本可供選擇:

  • Celiveo 365 企業版,每位活躍用戶每月 12 美元,提供完整的 AI 文件管理和安全列印管理功能。
  • 或從 Celiveo 365 開始。 Cloud 高級列印服務每位活躍用戶每月僅需 3 美元。 Cloud 僅列印管理。

Celiveo 365 企業版將列印管理解耦:您可以保留傳統的列印管理方式,同時解鎖 AI 驅動的文件智慧。

以後還需要更多?立即升級 Cloud 企業印刷-無罰款,無遷移煩惱。超出訂閱基數的活躍用戶將自動計費,確保成本與實際使用量直接掛鉤。

計費方式簡單明了,公平合理:

您訂閱一定數量的活躍用戶,並預付一年的費用。如果您當月使用的用戶數量少於此,則不予退款。如果超出限制,我們只會對超出部分的活躍用戶進行計費——每月月底自動計費。此計費由微軟或其雲端服務供應商 (CSP) 執行。

Azure Blob 儲存體、資料庫和 AI 服務由 Microsoft 或 Microsoft CSP 直接向您收費—Celiveo 不收取任何利潤,確保完全透明,並讓您利用自己的 Microsoft 批量折扣實現最大程度的節省。

Microsoft Universal Print WPP Secure 擴展 Cloud 打印

企業

12

每月活躍用戶數

✅ AI文件擷取

✅ 加密文檔存儲

✅ 用簡單易懂的英語向人工智慧提問

✅ 生成式答案

✅ Cohorts AI 知識庫

✅ 智慧索引與搜尋

✅ 文件版本控制

✅ AI DLP 擷取/列印積分

✅ 安全 Cloud 沖印

✅ 安全 Cloud 沖印

✅ Pull Print (卡片/密碼)

✅ 掃描至 OneDrive*

✅ Universal Print 插入

✅ 行動列印,自備設備辦公

✅ Power BI 使用情況報告

✅ 內部帳單導出

Microsoft Universal Print WPP Secure 擴展 Cloud 打印

Cloud 沖印

3

每月活躍用戶數

✕ AI文件擷取

✕ 加密文檔存儲

✕ 用簡明英語向人工智慧提問

✕ 生成式答案

✕ Cohorts AI 知識庫

✕ 智慧索引和搜尋

✕ 文件版本控制

✅ AI DLP 列印積分

✅ 安全 Cloud 沖印

✅ 安全 Cloud 沖印

✅ Pull Print (卡片/密碼)

✅ 掃描至 OneDrive*

✅ Universal Print 插入

✅ 行動列印,自備設備辦公

✅ Power BI 使用情況報告

✅ 內部帳單導出

常見問題

Celiveo 365是什麼?

Celiveo 365 是一個 cloud Celiveo 365 是一個用於安全列印、掃描和 AI 文件管理的平台。它幫助企業優化和保護列印掃描流程,捕獲重要文件和業務信息,安全地儲存和整理這些信息,並允許授權員工使用簡明易懂的語言在 Teams 中存取這些資訊。 Celiveo 365 也提供高安全性。 cloud pull print 以及使用微軟進行掃描 Entra ID 單一登入。

Celiveo 365 是否與…相容 Microsoft Universal Print 以及現有的印表機?

是的。 Celiveo 365 擴展 Microsoft Universal Print 具備安全等功能 pull print它支援列印管理、徽章/PIN 使用者身份驗證、行動列印、作業統計、報表產生和安全掃描。它旨在支援混合印表機和多功能一體機 (MFP) 集群,包括來自主要製造商的支援設備,可協助企業將列印管理遷移到雲端。 cloud 無需更換現有的印表機設備。

我是否需要更換現有的列印管理解決方案才能使用 Celiveo 365 AI?

不。企業可以在部署 Celiveo 365 AI 文件管理解決方案的同時,保留其現有的列印管理解決方案。這使得企業能夠在不影響現有列印環境的情況下,引入 AI 驅動的文件擷取和企業知識庫功能。安全可靠。 cloud 如有需要,也可以新增列印管理功能。

Celiveo 365 AI 文件管理的工作原理是什麼?

使用者只需輕按一個按鍵,即可從電腦、手機、平板電腦或多功能印表機擷取有用的文件和資訊。 Celiveo 365 會將這些資訊加密並儲存到由人工智慧驅動的企業知識庫中,供使用者及其授權同事使用。在 Teams 中,使用者可以透過簡潔易懂的英語提問來存取所需的企業知識。他們會收到包含指向相關文件和資訊的連結的答案,無需在資料夾、電子郵件或文件共用中搜尋。

Celiveo 365 如何保護我們的文件和 AI 資料?

Celiveo 365 是一個基於 Microsoft Azure PaaS 所建構的 SaaS 平台,它與 Microsoft 深度整合。 Entra ID 用於身份驗證、基於風險的存取控制 (RABC) 和存取控制。文件和通訊均採用 TLS 1.3 加密,資訊存取權限根據使用者權限進行控制。 Celiveo 表示,客戶文件會單獨加密並儲存在客戶端 Azure 中。 tenant 並且不會提交給公共人工智慧引擎進行訓練,從而幫助組織保持對機密企業資訊的控制。

Celiveo 365 能否取代印表機伺服器和安裝在使用者電腦上的軟體?

是的。 Celiveo 365 的設計初衷是… cloud基於雲端的列印和文件管理平台,無需傳統的本地列印伺服器,也無需依賴本地安裝的列印管理軟體和印表機。 driver這大大簡化了IT管理,降低了成本,同時為使用者提供了在PC和行動裝置上安全列印、掃描和文件存取的功能。

我們的AI文檔博客

開鎖 Cloud 人工智慧的魔法:文件、印刷品和顛覆性洞見

為什麼您的安全列印解決方案不需要 AAD 連接器——以及如何擺脫它

為什麼您的安全列印解決方案不需要 AAD 連接器——以及如何擺脫它

Celiveo 365 提供了一個安全的列印解決方案,它利用原生 Azure SaaS 架構,無需使用 AAD 連接器。它可直接與 Azure Active Directory 整合。 Entra ID無需中間連接器即可實現即時使用者身份驗證。這簡化了列印管理流程,提高了安全性,並減少了 IT 團隊的基礎架構維護工作。

您的文件解鎖人工智慧企業記憶能力

您的文件解鎖人工智慧企業記憶能力

為了藉助 Celiveo 365 AI 文件管理系統 (DMS) 獲得競爭優勢,您可以擷取員工產生的關鍵文件:專案報告、合約、會議記錄、銷售方案、技術故障排除、市場洞察、流程改進和合規記錄。這有助於建立安全的企業記憶庫,縮短搜尋時間,保存知識,加快決策速度,並顯著提升生產力,投資報酬率高達 1000%。

Celiveo 365 如何解決 AI 隱私問題,防止 AI 洩露文件和查詢信息

Celiveo 365 如何解決 AI 隱私問題,防止 AI 洩露文件和查詢信息

Celiveo 365 AI-DLP 是一項基於 Azure 的人工智慧功能,它與…整合。 Microsoft Universal Print它採用先進的自然語言處理技術,即時掃描列印作業,在列印前檢測並屏蔽敏感的個人識別資訊 (PII) 和受保護的健康資訊 (PHI),防止資料洩露,同時確保符合 GDPR 和 HIPAA 等法規。 (48 字)

全球覆蓋,近在咫尺

美國 – 拉丁美洲

Celiveo America
白金合作夥伴中心
東企業大道580號
愛達荷州梅里迪恩,郵編 83642
美國
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Canada

Celiveo 加拿大
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