Celiveo Track-GreenSaver

Tracciare l'utilizzo, fatturare e tenere sotto controllo i costi

L'uso irresponsabile di stampanti e multifunzione mette a dura prova il bilancio dell'azienda

Celiveo può eliminare gli sprechi di stampa e ridurre il budget per la stampa fino a 25% o più.

Tracciamento del costo effettivo

Fattura di ritorno all'UO e ai gruppi

Rapporti automatici

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Informare gli utenti finali sui costi di stampa

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Celiveo Track-GreenSaver (TGS) raccoglie le informazioni di stampa, copia e scansione raccolte da Celiveo all'interno delle stampanti e dei multifunzione o analizzando il contenuto dei lavori di stampa.
Ridimensionate il vostro parco stampanti grazie a rapporti di utilizzo automatici, comprendete l'utilizzo effettivo di ogni stampante/MFP, aiutate gli utenti finali ad adattare le loro stampe in base ai costi effettivi utilizzando più di 100 rapporti integrati con capacità di estrazione dei dati.

Tutti i costi sono collegati a UO e gruppi, in modo da consentire una facile fatturazione dei costi di stampa e copia. Informare gli utenti sulla loro quota di utilizzo ogni volta che stampano o copiano, affinché agiscano in modo responsabile. Non si tratta di bloccare gli utenti, ma di educarli e informarli.

Metadati* raccolti dalle stampanti

Tracciamento ultrapreciso su stampanti dotate di Celiveo:

Ogni volta che la stampante termina di copiare, inviare via e-mail, fax o scansionare un documento, Celiveo raccoglie le informazioni sul lavoro e le archivia direttamente e in modo sicuro nel database SQL, senza bisogno di alcun server o PC nel mezzo.
Questa tecnologia sicura e diretta offre prestazioni, riservatezza e precisione senza pari.

Metadati raccolti:

Nome utente, Dominio utente, Gruppo utente, Unità organizzativa utente, Nome stazione di lavoro, Nome server, Nome stampante, Tag stampante per l'assegnazione del gruppo.

Ora/data di stampa, titolo del documento, tipo di documento (stampa, copia, scansione, fax), conteggio delle pagine, conteggio delle copie, formato delle pagine, formato del lavoro di stampa, uscita in bianco e nero, uscita a colori, fronte/retro, modalità di risparmio toner.

* Non tutte le stampanti o i driver di stampa riportano le informazioni complete sui documenti in uscita o sul dominio utente.
Contattate Celiveo per maggiori dettagli in base al vostro parco stampanti attuale o futuro.

Informazioni dettagliate sui costi

L'amministratore definisce i profili di costo, tenendo conto di parametri quali il colore, il fronte/retro, il formato della carta e le tecnologie delle stampanti. È possibile definire più profili in modo che ogni stampante o modello di stampante rifletta il suo esatto costo di utilizzo.

Funzionalità di reporting avanzate

L'accesso e l'analisi dei dati raccolti avvengono tramite un'applicazione web basata su server. Il sistema offre più di 100 report che utilizzano testo e grafica per illustrare l'importo preciso che la vostra organizzazione spende per la stampa e dove e quando questo denaro viene speso.
  • Monitorate l'utilizzo di tutte le stampanti e i dispositivi multifunzione con oltre 100 report, prospetti e grafici dettagliati precostituiti e basati sul Web che vi consentono di vedere chi utilizza i dispositivi, i dettagli dei documenti e il costo di tale utilizzo.
  • Fate il conto dei budget dei reparti o esaminate semplicemente il traffico di stampa e i budget complessivi.
  • È possibile pianificare ed eseguire le esigenze di bilancio e i flussi di dati con facilità e precisione. Impostate tutto in automatico con un pianificatore incorporato che costruisce i rapporti, invia i rapporti e i grafici via e-mail o li salva in una condivisione sul server.

Utilizzo di Power BI per il monitoraggio

 

 

 

 

Celiveo è compatibile con Power BI, un potente insieme di servizi software, app e connettori che crea approfondimenti coerenti, visivamente coinvolgenti e interattivi.

  • Compatibile con il database Celiveo
  • Rapporti avanzati e completamente personalizzabili
  • Rapporti accessibili a tutti i dipendenti tramite Teams
  • Licenza inclusa in Microsoft 365
  • Possibilità di connettersi con altre metriche dell'azienda