Celiveo 赛道--绿色节能器

跟踪使用情况、返还账单并控制成本

不负责任地使用打印机和多功能一体机给公司预算带来压力

Celiveo 可消除打印浪费,减少高达 25% 或更多的打印预算

跟踪实际成本

返回 OU 和小组的账单

自动报告

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告知最终用户印刷成本

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Celiveo Track-GreenSaver (TGS) 可收集打印机和多功能一体机内的 Celiveo 信息,或通过分析打印作业内容来收集打印、复印和扫描信息。
利用自动使用报告合理调整打印队伍规模,了解每台打印机/一体机的实际使用情况,利用 100 多份具有数据挖掘功能的内置报告帮助最终用户根据实际成本调整打印。

所有费用都与 OU 和群组相关联,可轻松收回打印和复印费用。每当用户打印或复印时,都要告知他们的使用配额,以便他们负责任地行事。这不是要阻止用户,而是要教育和告知用户。

从打印机收集的元数据

在配备 Celiveo 的打印机上实现超精确跟踪:

每当打印机完成复印、电子邮件发送、传真或扫描文档时,Celiveo 就会收集有关作业的信息,并将其直接安全地存储到 SQL 数据库中,中间不需要任何服务器或 PC。
这种安全、直接的技术具有无与伦比的性能、保密性和准确性。

收集的元数据:

用户名、用户域、用户组、用户组织单位、工作站名称、服务器名称、打印机名称、用于组分配的打印机标记。

打印时间/日期、文档标题、文档类型(打印、复印、扫描、传真)、页数、复印次数、页面大小、打印任务大小、黑白输出、彩色输出、双面打印、墨粉节省模式。

* 并非所有打印机或打印机驱动程序都能报告文档输出或用户域的全部信息。
请联系 Celiveo,根据您的实际或未来打印机数量了解更多详情。

详细费用信息

管理员可根据颜色、双面打印、纸张格式和打印机技术等参数定义成本配置文件。可定义多个配置文件,以便每台打印机或打印机型号都能准确反映其使用成本。

高级报告功能

收集到的数据可通过基于服务器的网络应用程序进行访问和分析。该系统提供 100 多份报告,通过文字和图形来说明贵组织在印刷方面的精确支出金额,以及支出的时间和地点。
  • 通过 100 多份预制的详细网络报告、报表和图表,监控所有打印机和多功能一体机的使用情况,让您了解谁在使用设备、文档详情以及使用成本。
  • 对各部门的预算进行核算,或检查总体印刷流量和预算。
  • 您可以轻松、精确地计划和执行预算需求和数据流。通过内置的日程安排程序将一切设置为自动,该程序将生成报告,通过电子邮件发送报告和图表,或将报告和图表保存到服务器上的共享文件中。

使用 Power BI 进行跟踪

 

 

 

 

Celiveo 与 Power BI 兼容,Power BI 是一套功能强大的软件服务、应用程序和连接器,可创建连贯、直观和互动的见解。

  • 与 Celiveo 数据库兼容
  • 高级且完全可定制的报告
  • 所有员工均可通过团队访问报告
  • 许可证包含在 Microsoft 365 中
  • 与公司其他指标建立联系的可能性