Technologie ZeroServer™

ZeroServer™ est une technologie très innovante conçue par Celiveo. Elle utilise le Edge Computing pour supprimer tout ou partie des serveurs informatiques liés aux imprimantes, pour économiser jusqu'à 10 fois le coût de l'impression, rendre ces impressions plus fiables, simples et sûre​s.

L'architecture ZeroServer

Aucun serveur, pas de concentration du risque

ZeroServer est basée sur une architecture totalement distribuée , l'intelligence est répliquée dans chaque nœud Celiveo, faisant partie de l’architecture d'impression :

  • Au niveau des imprimantes et MFP
  • Dans un boîtier situé derrière l'imprimante
  • Dans le PC des utilisateurs
  • Dans les serveurs d'impression pour les clients qui souhaitent les conserver (pour mélanger une impression par serveur et sans serveur au sein d'une même architecture)

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Architecture d'impression en grande enterprise sans Celiveo

Beaucoup de serveurs dont utilisés pour héberger la solution l'impression, piloter les imprimantes, gérer les drivers, spooler les jobs d'impression. La redondance et la gestion de grands parcs se fait au prix de nombreux serveurs supplémentaires.

Architecture d'impression en grande Enterprise avec Celiveo

La solution d'impression Celiveo fonctionne au niveau de l'imprimante, les pilotes d'imprimante sont déployés automatiquement depuis SQL Server, les flux d'impression circulent directement des PC clients vers les imprimantes et/ou peuvent passer par des serveurs, au choix.

Quelques vérités sur les serveurs

Les serveurs sont source de problèmes

Les serveurs applicatifs ne sont pas seulement coûteux :

  • Tout problème sur le serveur d'impression, ou de solution d'impression, affecte l’ensemble des imprimantes, MFP et utilisateurs qui lui sont liés
  • Lors de la maintenance du serveur, personne ne peut imprimer ou utiliser un MFP dans le cadre d'une solution d'impression avec contrôle d'accès
  • Les solutions d'impression proposent la Haute Disponibilité... en multipliant les serveurs et le trafic réseau, à un coût final prohibitif
  • Plus il y a de sites, plus il faut de serveurs pour servir les imprimantes et MFP
  • Une centralisation de la gestion des impressions par un gros serveur représente alors la pire des solutions en terme de risque/coût

Et source de coût et de risque :

  • Leur coût est très important, plus de 500€ par mois par serveur https://www.tco.microsoft.com/
  • S'ils tombent en panne ou sont redémarrés pour maintenance ou mise à jour de sécurité, personne ne peut imprimer
  • Ils représentent un gros risque de sécurité :
    • Avec un simple clic de souris, un administrateur IT peut capturer, voir, réimprimer toute impression de tout utilisateur, de son PC, et peut même scruter les impressions d'un utilisateur précis (directeur, collègue, DRH...)
    • Les files d’impression partagées montrent à tous leurs utilisateurs le nom des documents imprimés
  • Chaque file d'impression doit être surveillée et maintenue, et cela peut aller jusqu'à une file par imprimante physique partagée, pour un coût très significatif

Pourquoi les serveurs sont utilisés :

  • La plupart du temps pour mutualiser les pilotes d'impression et gérer les droits d'accès via ActiveDirectory
  • Ils permettent de se connecter facilement à une imprimante réseau sans avoir à installer localement un pilote d'impression
  • Lorsqu'une nouvelle imprimante est installée, le pilote s'installe ainsi automatiquement sur le poste client
  • Jusqu'à l'arrivée de Celiveo, le suivi des coûts nécessitait un serveur d'impression

Celiveo : rapide, robuste, efficace

Aucun serveur central, pas de serveur applicatif qui contrôle les impressions, pas de serveur maître ou esclave, pas de goulot d'étranglement.

Pas de point névralgique et la même architecture pour 1 ou 100 000 imprimantes !

Communication directe sécurisée

Celiveo sur l'imprimante

SQL Server

  • Communication directe avec SQL Server, en TLS
  • Enrôlement direct des badges dans SQL
  • Recherche directe des badges dans SQL
  • Lecture directe des tickets d'impression et des règles dans SQL
  • Écriture directe dans SQL des informations de suivi
  • Haute disponibilité si le serveur SQL est indisponible

Celiveo sur l'imprimante

Active Directory/LDAP

  • Communication directe avec AD/LDAP en TLS
  • Authentification directe de l'utilisateur pendant le processus d'enrôlement
  • Enrôlement direct des badges dans AD/LDAP
  • Recherche directe des badges dans AD/LDAP
  • Lecture directe des OU et groupes (contrôle d'accès)
  • Haute disponibilité si AD/LDAP est indisponible

Celiveo sur le MFP

PC client et/ou serveur Windows

  • Communication directe avec les PC clients et serveurs équipés du service Imprimante virtuelle Celiveo
  • Communication directe sécurisée avec le serveur
  • Transfert direct vers l’imprimante des impressions en attente sur les PC
  • Haute disponibilité pour la recherche des PC source

Celiveo ZeroServer délivre tous les avantages des serveurs

Gestion, distribution et installation des pilotes d'impression

Le service Celiveo vérifie automatiquement la version des paramètres, et installe si besoin les nouveaux pilotes d'impression et leurs configurations, les règles d'impression et paramètres définis par l'administrateur pour la file d'impression virtuelle Celiveo (CVP) installée. Il est même possible de déployer plusieurs pilotes d'impression et configurations de pilotes d’impression pour une même imprimante virtuelle Celiveo, par exemple des configurations prédéfinies pour la couleur, bacs papier, A3, etc.

Suivi des coûts et rapports d'activité

Celiveo enregistre l'activité des imprimantes et MFP à l'aide des informations fournies par les imprimantes supportées. Ceci permet de reporter fidèlement le nombre et type de pages produites, par exemple dans le cas d'impressions interrompues et documents couleur produits sur une imprimante en noir et blanc. Ces informations sont stockées directement vers une base SQL Server sans passer par un serveur ou un service intermédiaire et sont stockées en mémoire dans le cas où SQL Server est injoignable.

Le Celiveo Report Center est un portail Web qui n'est lancé que lorsque nécessaire, il accède directement à SQL Server et génère de nombreux rapports de façon automatique ou par choix dans des menus, avec fonction de data-mining.

Contrôle d'accès granulaire aux imprimantes et MFPs

Celiveo permet un contrôle d'accès dynamique aux fonctions des imprimantes et MFP en se basant sur les OU et groupes Active Directory ainsi qu'aux plages d'adresses IP pour les imprimantes. Ces règles permettent d'appliquer un contrôle d'accès efficace et précis à chaque fonctionnalité des MFP telles que la copie couleur, noir & blanc, le scan, le fax, l'envoi d'e-mails, l'impression Pull Print, etc.

Adapté aux Clouds Amazon AWS et Microsoft Azure

L'intelligence Celiveo est située au niveau des imprimantes et des PC utilisateurs et communique directement avec les ressources centrales comme le serveur SQL, ActiveDirectory ou LDAP. La solution est donc immédiatement compatible avec l'infrastructure Cloud sur laquelle ces ressources peuvent être situées et la Haute disponibilité offerte par Celiveo permet d'assurer le fonctionnement de la solution même si le Cloud n'est pas joignable ou anormalement lent.

De nombreuses entreprises mondiales Fortune 500 gestionnaires de parcs de milliers d'imprimantes et copieurs utilisent Celiveo au quotidien pour réduire leurs coûts, sécuriser et simplifier l'impression et obtenir un retour sur investissement maximal.

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