Celiveo Track-GreenSaver

跟踪使用率,针对使用率记账收费,控制成本

不负责任地使用打印机和MFP会给公司的预算带来压力,

Celiveo可以避免打印中的浪费,并将打印预算减少25%以上

跟踪实际成本

对组织部门 和群组记账收费

自动报告

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向最终用户通知打印成本

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Celiveo Track Greensaver(TGS)在打印机和MFP内部或通过分析打印作业内容,收集Celiveo的打印、复制和扫描信息.
使用自动使用量报告合理调整打印机群的大规模,了解每台打印机/MFP的实际使用情况,帮助最终用户使用100多个具有数据挖掘功能的内置报告,根据实际成本调整打印安排

所有成本都与组织部门和群组相关联,这样就可以方便地对打印和复制成本记账收费。 无论用户何时打印或复印,都向用户通知使用量配额,以便他们负责任地行事。这不是阻止用户,而是对他们进行教育、告知。

从打印机收集的元数据*

在配备Celiveo的打印机上进行超精确的跟踪:

每次打印机完成复制、电子邮件收发、传真或扫描文档时,Celiveo都收集该作业的有关信息,并将其直接安全地存储到SQL数据库中,而不需要中间有任何服务器或PC。
这种是一种安全和直接的技术,带来了无与伦比的性能、保密性和准确性。

收集的元数据: User name, User domain, User Group, User Organization Unit, Workstation Name, Server Name, Printer Name, Printer tags for group allocation. Time/Date of Printing, Document Title, Document Type (print, copy, scan, fax), Page Count, Copy Count, Page Size, Print Job Size, Black & White Output, Color Output, Duplex, Toner saving mode.
* Not all printers or printer drivers report the full information about documents output or user domain. Please contact Celiveo for more details based on your actual or future printer fleet.

详细成本信息

管理员根据颜色、双面打印、纸张格式和打印机技术等参数,定义成本配置文件。可以定义多个配置文件,以便每台打印机或每个打印机型号反映其确切的使用成本。

高级报告生成功能

将使用基于服务器的Web应用程序访问和分析收集到的数据。它提供了100多个报表,这些报表使用文本和图形,说明你的组织在打印上花费的确切金额,以及这些资金是在何处和何时花费的。
  • 使用100多个详细的预制Web报告、报表和图表,监视所有打印机和MFP的使用率。借助这些报告、报表和图表,你可查看谁在使用设备、文档的详细信息和使用量成本。
  • 针对部门预算记账收费,或者只检查总体打印流量和预算。
  • 你可以轻松、准确地规划和执行预算需求和数据流。使用内置的调度程序将其设置为完全自动执行,该调度程序将生成报告、通过电子邮件发送报告和图表,或保存到服务器上的共享。